Exporteren en downloaden

Het doel van Ledenbeheer is om de administratie te vereenvoudigen en alle gegevens te verzamelen op 1 centraal punt. Maar soms is het toch nodig om bepaalde gegevens te exporteren. Denk maar aan gegevens voor de verzekeringen, papieren ledenlijsten of de onkostennota’s doorgeven aan je boekhouder.

Binnen ledenbeheer kun je de gegevens exporteren naar een verzorgde excel file.

Exporteren van contacten

Via het menu “contacten => beheren” kun je de ledenlijst makkelijk downloaden.

Ledenbeheer exporteert enkel de gegevens die op dat moment zichtbaar zijn.

Wil je dus een lijst voor de verzekeringen downloaden maar zonder het e-mailadres? Vink dan het e-mailadres uit voor je op de download knop drukt.

Exporteren van inschrijvingen

Via het menu “cursusaanbod => inschrijvingen” kun je een globaal overzicht van de inschrijvingen downloaden.

Een overzicht van de inschrijvingen van een specifieke cursus krijg je door die cursus te openen en rechts onderaan op “download in Excel-formaat” te klikken.

Geannuleerde bestellingen worden niet opgenomen in de download, indien je dit wel wil dan moet je eerst de geannuleerde bestellingen zichtbaar maken.

Exporteren van kostennota’s

Via het menu “financieel => kostennota’s” kun je alle kostennota’s downloaden om zo naar je boekhouder te sturen.