Hoe maak je je club klaar voor volgend sportjaar?
Blog

Hoe maak je je club klaar voor volgend sportjaar?

Het trainingsschema, lessenroosters en prijzen zijn vastgelegd voor volgend sportjaar. Tijd om alles opnieuw in Ledenbeheer te steken. Gelukkig gaat dit vrij snel, want Ledenbeheer beschikt over een functie om cursussen uit het vorige sportjaar te importeren!

Nieuwe cursus aanmaken

Als je een cursus wil aanmaken of bewerken doe je dat via het menu “cursusaanbod => beheren”.

Nadat je de cursus een naam hebt gegeven kom je op het instelmenu. Deze is onderverdeeld in 6 stappen / tabbladen:

  1. Stap 1: Algemeen
  2. Stap 2: Sessies
  3. Stap 3: Tarieven
  4. Stap 4: Kortingen
  5. Stap 5: Formulier

Je kan alle stappen overlopen of je kunt inhoud importeren uit een vorig sportjaar.

Inhoud importeren

Maak een nieuwe cursus aan voor het volgende sportjaar, scroll op het tabblad “algemeen” naar beneden en klik op importeren.

Je kunt inhoud, sessies, tarieven en kortingen importeren uit cursussen die je al voordien aangemaakt hebt. Klik op de knop “inhoud importeren” om deze wizard te openen.

Met deze knop zul je onwaarschijnlijk veel tijd uitsparen! Nadat je 1 cursus hebt aangemaakt kun je deze namelijk gebruiken om de volgende cursussen dubbel zo snel aan te maken.

Je kunt snel en eenvoudig alle of bepaalde inhoud van andere cursussen importeren in deze cursus.
Pas op, het importeren overschrijft de inhoud van deze cursus. Dit proces kan niet ongedaan gemaakt worden!
Vermijd het importeren van gegevens in cursussen waar al inschrijvingen op zijn geregistreerd.

Klik op “selecteer cursus” om de cursus te selecteren, waar je informatie uit wil halen. Hierna krijg je een keuze scherm.

Je duid bovenaan aan uit welke cursus de inhoud moet geïmporteerd worden. Daarna selecteer je welke inhoud er moet overgenomen worden.

Klik daarna op de rode knop “inhoud importeren” en alle gegevens zijn ingevuld. Zo kun je snel cursussen aanmaken.

Eens geïmporteerd doorloop je alle tabblad om te zien of de info correct is ingevuld, klik op opslaan en ga naar de volgende cursus.

Advies voor huidige leden

Onze adviesmodule maakt het mogelijk om klassen (en individuele leden) een advies te geven voor het volgende sportjaar. Dit advies verwijst naar de cursussen die het beste aansluiten bij hun werkhouding en niveau.

Elke docent beslist voor zijn groep wie door gaat en wie niet (als ze de rechten hebben). De leerlingen krijgen hiervan een e-mail en zien op het systeem voor welke cursussen ze kunnen inschrijven en voor welke niet.

Opgelet: je kunt pas adviezen geven voor volgend sportjaar als je nieuw sportjaar is ingesteld!

Meer over adviezen lees je hier: klik hier

Huidige leden eerder laten inschrijven?

Ook als je huidige leden eerder wil laten inschrijven kan Ledenbeheer je verder helpen.

Bepaal wanneer de inschrijvingen starten.

Vanaf wanneer mogen leden inschrijven en wat is de uiterste inschrijfdatum? Dit kun je per tarief instellen, zo kun je in het begin van het sportjaar al tarieven klaarzetten met een inschrijvingsdatum in de toekomst.

Je kunt niet alleen een datum maar ook een uur instellen waarop de inschrijvingen worden geopend.

Publieke beschikbaarheid

Deze recente ontwikkeling zorgt er voor dat je gesloten tarieven kan maken, op die manier kun je huidige leden voorrang geven op nieuwe leden. Of mensen met een uitnodiging een speciaal tarief aanbieden die andere deelnemers niet zien staan.

Selecteer uit drie opties,

  1. Publiek beschikbaar: iedereen kan dit tarief zien staan op de website.
  2. Alleen uitgenodigde leden: het tarief is alleen maar zichtbaar voor deelnemers met een uitnodiging op dat tarief.
  3. Alleen actieve en uitgenodigde leden: het tarief is alleen maar zichtbaar voor deelnemers die actief waren na de ingestelde datum en voor leden die uitgenodigd waren op dat tarief.

Tijdens het instellen van de derde optie zal gevraagd worden naar de datum, vanaf wanneer je een lid als actief beschouwd.

Tip: maak 2 tarieven, 1 voor leden en 1 voor niet-leden (met een andere datum van inschrijven)

Hulp nodig?

Gratis ondersteuning zit inbegrepen in je Ledenbeheer licentie. Wat houdt dat dan in?

  • We helpen je bij het opzetten van je account.
  • We staan klaar voor al je vragen.
  • Stuur ons je kortingsformules door en we tonen je hoe je het in Ledenbeheer kan implementeren.
  • TIP: Wil je dat we je instellingen controleren voor je het publiek laat inschrijven? Geef ons een seintje.

Ondersteuning kan via telefoon, chat, e-mail en skype.