Hoe pas je de nieuwe Coronamaatregelen toe in de praktijk?

Wat zijn de nieuwe maatregelen?

De nieuwe coronamaatregelen gaan in vanaf 1 februari 2021. Deze maatregelen zijn een vergiftigd geschenk voor sportclubs. Het zorgt voor heel wat kopzorgen, extra werkdruk en kosten.

We hebben de maatregelen opgesomd op onze Facebookpagina in een duidelijke infographic.

Bekijk de coronamaatregelen infographic hier.

Hoe doen andere clubs het?

Laten we met een positieve noot beginnen, de samenhorigheid onder sportclubs is sterker dan ooit! Clubs geven tips en leren van elkaar om samen uit deze crisis te raken. Afgelopen weekend hebben we dan ook heel wat clubs gehoord en bij hen gepolst hoe zij het aanpakken.

In dit artikel behandelen we volgende items:

• Hoe maak je bubbels van 10 sporters?
• Welke mogelijkheden heb je om dit te organiseren?

Leden in bubbels verdelen

De grootste uitdaging is om de leden te verdelen in bubbels van 10. De meeste sportclubs werken met groepen van 20-40 deelnemers. Daarin zitten veel vriendjes die samen de les volgen en die dan ook nog eens carpoolen om samen naar de les te komen.

Hoe kun je nu te weten komen wie samen naar de club komt en met wat je rekening moet houden?
Je kan er uiteraard voor kiezen om geen rekening te houden met de mening van de sporter en als club eenzijdig de beslissing maken wie in welke bubbel sport.

Maar voor de clubs die wel de feedback van hun leden willen, zijn er een aantal manieren om dat te doen.

In Ledenbeheer

Deze situatie had niemand kunnen voorspellen en daarom is er geen soepele manier om dit te regelen in Ledenbeheer. Toch kan het mits wat creatief denkwerk in 3 stappen:

Stap 1: Cursus maken

Maak een nieuwe cursus “corona bubbels” met twee gratis tarieven.

1. Tarief 1: ik kies voor “naam sportclub”
2. Tarief 2: ik kies voor een andere sport

In het inschrijvingsformulier van die cursus kun je een vraag “opmerkingen” toevoegen zodat ze je wat meer informatie kunnen geven, denk aan carpool, vriendjes, schoolbubbels, … .

Stap 2: Uitnodigingen versturen

Nodig alle leden uit om zich in te schrijven voor die cursus.
Dat doe je snel via onze adviesmodule.

Menu “Adviezen > beheren”

Deze stap zal je voor elke les moeten doen

Kies een les, selecteer alle deelnemers in de volgende stap en geef ze allemaal het advies voor de “corona bubbel” cursus. Selecteer de twee tarieven en klik daarna op “terug naar het overzicht”. Herhaal dit voor elke cursus.

Ga hierna naar menu “adviezen > verzenden”. Leg uit waarom ze zich moeten inschrijven voor de cursus en hoe het werkt.
Selecteer alle leden en klik op “verstuur advies”.

Als je meer wil leren over de adviezen, lees dan onze handleiding.

Stap 3: uitnodigingen opvolgen

Leden die al inschreven zie je nu staan onder de cursus “Corona bubbels”, opgesplitst in de twee groepen.
Nu kun je deze lijsten naast je inschrijvingslijsten leggen (manueel of door een segment te maken in je contacten).

Het voordeel aan deze manier is dat je via het menu “cursusaanbod > uitnodigingen” kan opvolgen wie nog niet heeft geantwoord.

Alternatief

Google forms helpt je al heel wat verder. Stuur je leden een e-mail met de vraag om het formulier in te vullen.
Aan de hand van dat formulier kun je de situatie beter inschatten.

Aanbevolen vragen om op het formulier te plaatsen:

• naam van het kind
• geboortedatum
• welke hobby ze kiezen (meerkeuzevraag: ik kies voor “naam jouw sportclub”, ik kies voor een andere sport)
• welke lessen ze volgen, zo kun je makkelijker groepen indelen
• opmerkingen. Hier kunnen ze dan bvb invullen met wie ze carpoolen

Daarna moet je uiteraard nog steeds uitzoeken wie in welke groep sport en kan je beginnen te puzzelen.

Hoe pas je de bubbels toe in de praktijk?

Dit zijn de meest voorkomende situaties:

1. bubbels van 10 en lessen ontdubbelen
2. meerdere bubbels van 10 in dezelfde zaal
3. bubbels van 10 en wekelijks afwisselen (in de sportclub of online)
4. alle lessen online
5. volledig sluiten

Bubbels van 10 en lessen ontdubbelen

Een vaak voorkomende situatie waarbij clubs alle leden indelen in bubbels van 10 en dezelfde les meerdere keren per week aanbieden.

Vb: kleuterdans van 20 deelnemers opsplitsen in twee bubbels van 10 deelnemers.
De ene bubbel laten doorgaan op het normale uur en de andere bubbel op een ander tijdstip (of zelfde tijdstip, maar andere zaal)

Meerdere bubbels van 10 in dezelfde zaal

Als je zaal groot genoeg is kun je meerdere bubbels in dezelfde zaal laten doorgaan.

Vb: je beschikt over een zaal van 250 vierkante meter, volgens de densiteit regels (10 vierkante meter per persoon) kan je dus 25 mensen toelaten in de zaal.
Dat zijn twee bubbels en 5 docenten/assistenten. De bubbels moeten wel uit elkaar staan met minimum 1,5 meter afstand.

Bubbels van 10 en wekelijks afwisselen

Je laat 10 sporters naar je zaal komen, de anderen volgen dezelfde les via een livestream met Zoom of een ander streamingplatform.
De week erna kun je de groepen laten wisselen. Zo krijg je om de 14 dagen toch fysiek les.

Als er geen goede internetverbinding aanwezig is kun je de les ook opnemen en vervolgens uploaden in onze videozone. Zo kunnen leden de gemiste fysieke les op eigen tempo bekijken.

Alle lessen online

Je organiseert geen lessen meer ter plaatse en laat iedereen live (of opgenomen lessen via onze videozone) meevolgen van thuis uit.

Sportclub volledig sluiten

We zien sommige clubs toch de deuren sluiten tot na de krokusvakantie in de hoop dat er daarna terug versoepelingen zullen zijn. Maar dit heeft natuurlijk een financiële impact.

Veelgestelde vragen

1. Mag een lesgever aan verschillende groepen lesgeven? Ja, dat mag indien het organisatorisch niet anders mogelijk is, maar het wordt bij voorkeur zo veel mogelijk vermeden.
2. Mag een danser verschillende danslessen binnen 1 club volgen? We roepen ten sterkste op dat elke danser slechts deel uitmaakt van 1 bubbel van 10 en dus kiest om slechts 1 les fysiek te volgen (en de andere evt. online), minstens tot het einde van de krokusvakantie (daarna volgt een evaluatie van de regels). Gezien dat echter niet te controleren is, kan de overheid het ook niet verplichten. We willen hierbij echter wel benadrukken dat de coronasituatie op dit moment echt niet ten goede evolueert en dat, als we een nieuwe complete lockdown willen vermijden, we allemaal onze verantwoordelijkheid moeten nemen en ons uiterste best moeten doen om onze contacten te verminderen.
3. Mag 1 groep 2 lesgevers hebben? Er is geen beperking op het aantal begeleiders per groep, voor zover die noodzakelijk zijn voor een veilige sportbeoefening. Je vermijdt wel bij voorkeur dat die lesgevers dan ook nog eens aan verschillende groepen lesgeven (zie vraag 1).
4. Wat doe ik als mijn lesgever minderjarig is? Bij elke groep moet een meerderjarige begeleider zijn. Indien de lesgever niet meerderjarig is, zorg je voor een extra begeleider (bv. vrijwilliger, bestuurder, …) die wél meerderjarig is en die toezicht houdt op het naleven van de coronamaatregelen.
5. Eén hobby per week, betekent dat dat een kind elke week mag wisselen? In theorie wel, ja. Voor de continuïteit van je lessen en om zelf het overzicht te houden, kun je echter uiteraard wel het engagement vragen van je dansers om minstens voor een aantal weken te kiezen voor 1 en dezelfde hobby.

Bron veelgestelde vragen: Danssport Vlaanderen

Hoe dan ook is het puzzelen en extra werk, maar we hopen je op deze manier toch wat ideeën te geven, zodat je de nieuwe maatregelen kan verwerken in je wekelijkse lessen.

Succes met de organisatie!

Het Ledenbeheer-team

Tips en tricks voor het beheer van je sportclub

Ledenbeheer schrijft een tweewekelijks blogbericht over het reilen en zeilen binnen een sportclub.
Wil je deze blogberichten in je mailbox? Meld je dan hieronder aan.