Hoe werkt ledenbeheer?
Blog, Documentatie

Hoe werkt ledenbeheer?

Ledenbeheer.be is opgebouwd uit drie delen:‍

1. Registratie

Stel zelf het registratieformulier samen en beheer alle contactinformatie op één centrale plaats.

Leden schrijven zich online in voor hun favoriete sportactiviteit. Ons systeem houdt rekening met verschillende kortingsmodules. Denk maar aan korting voor familieleden, datumgebonden en prijsgerelateerde kortingen. Korting als je leden meerdere lessen volgen? Of beloning voor trouwe leden? Geen enkel probleem!

Door onze directe koppeling aan een veilige betaalterminal bent je als sportclub zeker van je inschrijvingen en voorkom je annulaties. Kies voor online betalingsmogelijkheden zoals Bancontact, Visa en Mastercard of verstuur automatische kostennota’s (overschrijving) per e-mail.

Na betaling ontvangt elk lid van de sportclub een login en wachtwoord waarmee hij het online lessenrooster kan raadplegen. Gebruikers kunnen op de inschrijvingspagina van de sportclub ook steeds opvolgen hoeveel vrije plaatsen er nog beschikbaar zijn.

Als sportclub krijg je alle inschrijvingen te zien per groep en per tarief (vb: dansscholen werken vaak met jaarabonnementen of per semester).

2. Opvolging

Bekijk op elk moment wie aanwezig is op training. Het systeem houdt bij hoeveel iemand afwezig is geweest, zodat je kan bijsturen waar nodig. Ons unieke rechtensysteem zorgt ervoor dat trainers aanwezigheden en notities kunnen bijhouden binnen het ledenbeheerplatform, zonder dat ze andere kwetsbare informatie te zien krijgen.

3. Communicatie

Ledenbeheer.be plaatst de ingeschreven leden onmiddellijk in de correcte groepen. Zo kan je elke groep makkelijk contacteren via onze ingebouwde e-mail- of sms-server.

Afgelaste lessen? De communicatie naar de leden van de getroffen les verloopt nu gelukkig veel sneller. Via het menu ‘afgelasten’ kan je de les annuleren (en opnieuw inplannen); de leden worden onmiddellijk op de hoogte gebracht per mail of sms.

Ledenbeheer voldoet aan alle normen opgelegd door de GDPR (AVG) wetgeving.

 
Een kijkje achter de schermen