E-mails versturen met je eigen e-mailadres

E-mails versturen vanuit je eigen e-mailadres met Ledenbeheer.

Wat heb je nodig: een eigen e-mailadres die uitkomt vanuit je domeinnaam. Met een @gmail.com of @hotmail.com adres kan dit niet werken.

Hoe instellen

Via menu instellingen => e-mail configuratie kun je instellen vanaf welk e-mailadres je e-mails moeten worden verzonden.

Stel je eigen server in om mails vanuit Ledenbeheer te versturen, je hebt een uitgaande server nodig, de poort, type beveiliging, een e-mail adres en wachtwoord. Deze informatie kun je vinden bij je hostingfirma.

Onderstaande lijsten we een paar voorbeelden op, deze zijn steeds afhankelijk van bij welke hostingfirma je website is gehost, staat jouw hosting er niet bij? Neem dan contact op met de hostingfirma of vraag het aan de persoon die je website heeft ontworpen.

One.com

Opgelet, one.com heeft strenge limieten op zijn smtp-mails staan. Je kan maximum 25 e-mails per 5 min en 100 mails per uur versturen via de eigen smtp-server. Stuur je er meer dan kunnen er mails verloren gaan. We raden dit dus niet aan als je bij one.com zit met de hosting.

 

  • Limieten: max 100 mails per dag
  • Uitgaande server: send.one.com
  • Uitgaande poort: 587
  • Beveiliging: TLS
  • Gebruikersnaaam: je e-mailadres
  • Wachtwoord: je wachtwoord
  • Versturen als: je e-mailadres waarmee je wil versturen
  • Naam: je naam of de clubnaam

Siteground

  • Limieten: max 500 mails per dag
  • Uitgaande server: mail.jouwdomein.com
  • Uitgaande poort: 993
  • Beveiliging: TLS
  • Gebruikersnaaam: je e-mailadres
  • Wachtwoord: je wachtwoord voor je e-mailaccount
  • Versturen als: je e-mailadres waarmee je wil versturen
  • Naam: je naam of de clubnaam

Office365

  • Limieten: max 10.000 mails per dag
  • smtp.office365.com
  • Uitgaande poort: 25
  • Beveiliging: TLS
  • Gebruikersnaaam: je e-mailadres
  • Wachtwoord: je wachtwoord voor je e-mailaccount
  • Versturen als: je e-mailadres waarmee je wil versturen
  • Naam: je naam of de clubnaam

G-mail (niet hetzelfde als g-suite)

  • Limieten: max 500 mails per dag
  • Uitgaande server: smtp.gmail.com
  • Uitgaande poort: 587
  • Beveiliging: TLS
  • Gebruikersnaaam: je e-mailadres
  • Wachtwoord: je wachtwoord voor je e-mailaccount
  • Versturen als: je e-mailadres waarmee je wil versturen
  • Naam: je naam of de clubnaam

G-Suite

  • Limieten: max 10.000 mails per dag
  • Uitgaande server: smtp-relay.gmail.com
  • Uitgaande poort: 587
  • Beveiliging: TLS
  • Gebruikersnaaam: je e-mailadres
  • Wachtwoord: je wachtwoord voor je e-mailaccount
  • Versturen als: je e-mailadres waarmee je wil versturen
  • Naam: je naam of de clubnaam
  • Extra configuratie van je Google account is vereist, meer info: https://support.google.com/a/answer/2956491#sendinglimitsforrelay

Combell

  • Limieten: max 50 mails per minuut en 300 mails per dag
  • Uitgaande server: smtp-auth.mailprotect.be
  • Uitgaande poort: 465
  • Beveiliging: SSL
  • Gebruikersnaam: je e-mailadres
  • Wachtwoord: je wachtwoord voor je e-mailaccount
  • Versturen als: je e-mailadres
  • Naam: je naam of de clubnaam

Zorg er ook voor dat de server smtp-auth.mailprotect.be opgenomen is in het SPF-record van het domein van de afzender. Wanneer jouw website bijvoorbeeld mail verzendt van info@ninefortwo.be, zorg er dan voor dat het SPF-record van ninefortwo.be deze regel bevat:

  • include:_spf.relay.mailprotect.be

Een voorbeeld van een volledig SPF-record zou dan kunnen zijn:

- v=spf1 a mx include:_spf.relay.mailprotect.be ~all

SPF-record aanmaken om je e-mails uit de spamfilter te houden

Let op! Deze informatie is bedoeld voor de meer technisch gevorderde lezer. Ledenbeheer kan hierbij geen technische support leveren. Ben je zelf niet zo technisch? Neem dan contact op met je webdesigner.

Een SPF-record laat mailboxen weten via welke mailservers je e-mails verstuurd worden. Het is een soort aanbeveling naar spamfilters om aan te geven welke e-mails legitiem zijn en welke niet.

Door die aanbeveling merken spamfilters meteen op wanneer spammers uit jouw naam e-mails versturen, omdat die andere mailservers gebruiken. Deze frauduleuze e-mails worden tegengehouden door de spamfilters. Omgekeerd vergroot een spf-record de kans dat je eigen e-mails wel door de spamfilter geraken.

Een SPF-record is gelinkt aan je domeinnaam. Je hebt dus niet voor elk e-mailadres (bv. jenaam@bedrijf.be) een apart SPF-record nodig, maar één voor je domeinnaam (bv. bedrijf.be). Alle e-mailadressen die aan dat domein zijn gelinkt zijn zo beschermd.

Maak zelf een SPF-record aan (geavanceerd)

Verbeter het bezorgen van e-mails verzonden vanuit Ledenbeheer door het toevoegen van SPF (Sender Policy Framework) en DKIM (Domain Keys Identified Mail) aan uw DNS-instellingen.
Om een gepersonaliseerd SPF-record aan te maken ga je naar spfwizard.com. Aan de hand van enkele vragen genereert deze tool uw SPF-record.

Volg deze stappen op https://spfwizard.com :

  1. Vul je domeinnaam in
  2. Zet “allow servers listed as MX to send e-mail for this domain” op Yes indien de server die het inkomend e-mail verkeer van uw domein afhandelt ook zelf mail uitstuurt.
  3. Zet “allow current IP address of the domain to send e-mail for this domain” op No.
  4. Zet “Should any hostname ending in jouwwebsite.be be allowed to originate or relay email for it?” op No
  5. “Enter any other domains who may send or relay mail for this domain” : ledenbeheer.be
  6. Vul bij “Enter any IP addresses in CIDR format for netblocks that originate or relay mail for this domain” volgende waarde in: 217.19.234.195/32.
  7. Enter any other hosts which can send or relay mail for this domain: ledenbeheer.be
  8. Enter hostnames for any remote spf records to include: ledenbeheer.be
  9. How stringent should SPF-aware MTA’s treat this? Dit kies je zelf, een veilige optie is “Soft fail”
  10. Kopieer het resultaat en voeg het toe aan de DNS-instellingen van je website.

Nuttig artikel?