SMS versturen

SMS'en via Ledenbeheer

Verstuur dringende communicatie via SMS naar je leden. 

OPGELET: SMS-functie is niet gratis, bekijk onze tarieven op www.ledenbeheer.be/tarief 

SMS activeren

WAAR? Je kan de SMS-functionaliteit activeren via het menu instellingen > mijn club > licentie.

SMS'en worden verzonden via een externe SMS centrale. De SMS'en worden dus niet verzonden vanuit je eigen GSM-nummer. 
Leden kunnen niet antwoorden op deze SMS'en.

SMS versturen

WAAR? Om een SMS te sturen ga je naar het menu "communicatie > nieuw bericht" en kies je voor "SMS" of "E-mail en SMS" .

SMS'en versturen heeft dezelfde werkwijze als het versturen van een E-mail.

Wanneer je bij stap 4 je ontvangers bevestigd zal je ook kunnen zien wat de kostprijs is.

SMS versturen bij afgelaste lessen

Afgelaste lessen zijn een vervelende zaak, gelukkig heeft Ledenbeheer hier aan gedacht. Je kunt je les aflassen en alle ingeschreven leden onmiddellijk verwittigen per e-mail en sms.

WAAR? Dat doe je via het menu “cursusaanbod of extra activiteiten” en je selecteer “afgelasten”.

Je kan in één beweging de les annuleren en alle leden op de hoogte brengen.
Deze communicatie wordt standaard per mail verzonden, maar je kunt ook de optie aanvinken om dit per SMS te laten weten.

Bij afgelasten zie je direct een voorbeeld van de standaardtekst. Je hebt ook meteen de mogelijkheid om het aan te passen.

SMS versturen bij betalingsherinneringen

WAAR? Via het menu "instellingen > communicatie > SMS" kun je ook aanduiden dat een SMS moet worden verzonden bij betalingsherinneringen.

Weetjes over sms’en

1. Het onderwerp van je bericht is ter info voor jezelf, dit zal niet verzonden worden per sms.
2. Bijlages kunnen niet verzonden worden per sms.
3. Een sms is steeds zonder opmaak.

Wat met leden die in 2 groepen zitten?

Dubbele contacten worden er automatisch uitgefilterd, zo ontvangt een lid maar 1 e-mail en/of sms per opgegeven e-mailadres of telefoonnummer.

Naar welke telefoonnummers worden de SMS'en verzonden?

SMS-berichten worden uitsluitend verzonden naar het telefoonnummer van het lid zelf. Als het lid geen GSM-nummer heeft opgegeven, wordt het telefoonnummer van de voogd/ouders gebruikt als alternatief.

Moet zowel het lid als de voogd/ouder standaard worden aangeschreven? Dan stel je dit in via het menu "instellingen > communicatie > SMS".

• Related Articles

• E-mails versturen vanuit Ledenbeheer

  WAAR? Een nieuwe e-mail sturen doe je via het menu "communicatie > nieuw bericht". Communiceren met leden Kanaal kiezen Als eerste kies je welk kanaal (e-mail, sms of beiden) je wil gebruiken om te communiceren met je leden. Inhoud van de mail Titel ...

• Nieuwsbrieven versturen via Mailchimp

  Mailchimp integratie Nieuwsbrieven versturen kan dankzij de integratie met Mailchimp. Mailchimp is een gratis programma (tot 2000 e-mailadressen) waarmee je grafisch mooie nieuwsbrieven kunt opmaken. Ledenbeheer kan je ledenlijst automatisch ...

• E-mails versturen met je eigen e-mailadres

  E-mails versturen vanuit je eigen e-mailadres met Ledenbeheer. INFO: Je kan alleen e-mails uit je eigen adres versturen als je een een website hebt en een e-mailadres die daaraan is gekoppeld. Een persoonlijk e-mailadres zoals @hotmail zal niet ...

• Footer en huisstijl toevoegen aan je e-mails

  E-mails in je eigen huisstijl WAAR? Je kunt je eigen huisstijl toevoegen aan Ledenbeheer via het menu "Instellingen" > "Communicatie". Personaliseer de e-mails volgens jouw huisstijl. Upload je logo, selecteer een kleurenschema en kies lettertypes ...

• Betalingsherinneringen

  Als je organisatie de optie "direct betalen" niet gebruikt dan kan het gebeuren dat leden te laat (of niet) betalen. Betalingstermijn bepalen WAAR? Je kan de betalingstermijn bepalen in het menu instellingen > betalingsmogelijkheden Een vervaldatum ...

• Sticky Posts

• Grote update in het financieel luik

  Deze update komt online op maandag 13 november 2024 Ons financiële gedeelte heeft een aanzienlijke update gekregen. Laten we eens opsommen welke aanpassingen zijn doorgevoerd. Meer informatie kun je vinden in onze handleiding: Beheerderskorting Inschrijvingen