Leden gebruiken soms meerdere accounts waardoor een lid meerdere keren in je contactenlijst verschijnt. Dit kan bijvoorbeeld als de mama de ene inschrijving doet en de papa of het lid zelf een volgende inschrijving.
Om je database wat overzichtelijk te houden kun je contacten samenvoegen.
Ga hiervoor naar contacten > dubbele contacten.
Overzicht van alle mogelijke dubbele contacten
Je ziet hier een overzicht van alle dubbele contacten in je club.
Hier heb je twee keuzes:
- negeren: hier klik je op als het geen dubbel lid is
- samenvoegen beheren: hier klik je op als het een dubbel lid is
Samenvoegen beheren
In het volgende overzicht zie je een lange lijst met alle gegevens van beide accounts. Selecteer met de checkboxes welke gegevens je wil overzetten.
Alle gegevens die je niet selecteert van de account die je niet langer wil behouden zullen verwijderd worden.
De gegevens van de account die je wel wil behouden zullen behouden blijven en aangevuld of overschreven worden met de geselecteerde gegevens uit de andere account.
Op welke account wil je de gegevens overzetten?
Selecteer op welke account je de geselecteerde gegevens wil plaatsen
Hierna krijg je een bevestigingsscherm met alle overgezette gegevens.
Wat wil je doen met de overige account?
ALS de account waarvan je alle gegevens hebt overgezet geen verdere inschrijvingen, beurtenkaart reservaties of openstaande uitnodigingen heeft dan kun je de oude account verwijderen van het systeem.
Als deze nog één van bovenstaande zaken bevat zal je de optie om het lid te verwijderen niet krijgen.
