Segmenteren van contacten is een krachtige tool binnen Ledenbeheer. Hierdoor krijg je de mogelijkheid om lijsten te maken van je leden en te filteren op alle gegevens binnen het systeem.
We geven je graag enkele voorbeelden van hoe je deze segmenten kunt gebruiken.
Ga via contacten naar beheren
Klik daar (links onderaan) op “Nieuwe groep” en vul de titel in “Nog niet heringeschreven tweede semester”.
Lijst maken van leden die nog niet ingeschreven zijn voor het tweede semester.
Een veel voorkomend probleem in de danswereld, leden schrijven zich in voor één semester, maar “vergeten” zich in te schrijven voor het tweede semester. Via Ledenbeheer kun je makkelijk een lijst maken van alle leden die nog niet heringeschreven zijn voor komende semester.
Belangrijk om deze segmenten te maken moet de naam van je cursussen wel het jaartal bevatten bvb: “2019 – 2020 ballet beginners”
Klik op “Nieuw criterium toevoegen” (je zult in totaal 2 criteriums moeten gebruiken)
En vul daarbij volgende waarden in:
- Waarde: ingeschreven cursussen
- Zoekopdracht: bevat
- Zoekterm: 2020
Ledenbeheer gaat hierdoor op zoek naar alle leden die ingeschreven zijn voor een cursus met waarin “2020” in de titel staat.
EN maak een tweede criterium:
- Waarde: geen actieve leden
Ledenbeheer gaat nu op zoek naar leerlingen die ingeschreven waren voor een cursus met “2020” in en toont alleen maar de leden die op dit ogenblik niet meer actief zijn (niet meer ingeschreven).
Is je eerste semester nog steeds bezig? Dan zal bovenstaande oplossing niet lukken! Want dan zijn je leden nog steeds actieve leden.
PS: je kunt ook alle inschrijvingen exporteren naar een Excel bestand en zo filteren om te zien wie nog niet opnieuw is ingeschreven.
Is je segment aangemaakt, klik dan op “instellingen uitvoeren en bewaren”, je ziet het onmiddellijke resultaat aan de rechterkant. Dit segment of groep is nu ook zichtbaar op je contacten beheren pagina.
Wist je dat je kan mailen naar segmenten? Via communicatie kun je de naam van een segment intikken en alle leerlingen van dat segment zullen je geadresseerden zijn.
Lijst van deelnemers die vorig jaar waren ingeschreven, maar nog niet opnieuw zijn ingeschreven.
Belangrijk om deze segmenten te maken moet de naam van je cursussen wel het jaartal bevatten bvb: “2019 – 2020 ballet beginners”
- Waarde: ingeschreven cursussen
- Zoekopdracht: bevat
- Zoekterm: 2019
EN
- Waarde: ingeschreven cursussen
- Zoekopdracht: bevat niet
- Zoekterm: 2021
Ledenbeheer gaat nu op zoek naar leden die ingeschreven waren voor een cursus die het woord “2019” bevat EN toont alleen maar de resultaten als ze nog niet zijn ingeschreven voor een cursus die geen “2021” bevat.
Lijst van actieve deelnemers
- Waarde: enkel actieve leden
Alle leden die ingeschreven zijn voor een cursus, maar niet voor een activiteit.
Deze lijst kan handig zijn als je alleen wil mailen naar je leden die wekelijkse lessen volgen. Zo kun je mensen die alleen kampen volgen uitsluiten.
- Waarde: ingeschreven cursussen
- Zoekopdracht: niet leeg
EN
- Waarde: enkel actieve leden
