Cursusaanbod – beheren – kortingen

Stap 4 bij het aanmaken van een cursus: Kortingen

  1. Stap 1: Algemeen
  2. Stap 2: Sessies
  3. Stap 3: Tarieven
  4. Stap 4: Kortingen
  5. Stap 5: Formulier

Kortingen automatisch verrekenen in het winkelmandje.

Onze kortingsmodule is een uniek stukje technologie. Ledenbeheer bied als enige binnen de sector zo’n breed gamma aan kortingsfunctionaliteiten. Denk maar aan korting voor familieleden, datumgebonden, & prijs-gebaseerde kortingen. Korting als je leden meerdere lessen volgen? Of beloning voor trouwe leden? Geen enkel probleem.

Als club kun je instellen welke kortingen er van toepassing zijn, zijn ze combineerbaar met andere kortingen? Mag de sporter steeds korting krijgen of alleen als ze voor een volledig jaar inschrijven? Dit alles kun je makkelijk instellen. Ledenbeheer regelt de rest.

Algemene kortingsregels

Kortingen zijn steeds berekend per cursus.

Dit houdt in dat je voor bepaalde cursussen meer of minder korting kan geven. Zo kun je bv. bij wedstrijdteams geen korting geven, terwijl een normale les wel korting krijgt. Kortingen zijn dus niet op het totaalbedrag van je winkelmandje, maar verrekend per cursus! Als een er op een bepaalde cursus geen korting moet zijn dan vink je alle kortingen af in die cursus.

Ook als je leden op een later tijdstip beslissen om een extra cursus te volgen zal de korting worden verrekend. We houden namelijk een geschiedenis bij van elk gezinslid zodat we steeds de correcte korting kunnen toepassen.

Kortingen kunnen zowel in bedrag als procent worden ingegeven.

Voer het kortingspercentage of bedrag (zonder %) in, dit is het bedrag of korting die afgetrokken wordt per cursus.

Kortingen combineerbaar met andere kortingen?

Bij elke korting kun je aanduiden of deze combineerbaar is met andere kortingen.
Als je aanduid dat de korting combineerbaar is dan zullen alle kortingen optellen.
Duid je aan dat de korting niet combineerbaar is dan zal het systeem de hoogste korting nemen die van toepassing is.

Bvb: in mijn instellingen duid ik aan dat de kortingen niet combineerbaar zijn. Ik geef 10 euro korting voor het tweede gezinslid en 15 euro korting als ze meerdere cursussen volgen. In dit geval zal het systeem 15 euro korting geven.
Mochten de kortingen wel combineerbaar zijn in mijn voorbeeld dan zou de totale korting 25 euro zijn.

Toegepaste tarieven

Je kunt voor elk kortingstype aanduiden op welk tarief deze korting van toepassing is. Zo kun je bvb bepaalde kortingen alleen toekennen als ze inschrijven voor een jaar. Schrijven ze in voor een semester dan krijgen ze deze korting niet. Je kunt geen afzonderlijke kortingen instellen voor semester en jaar.

Familiekorting

Ledenbeheer werkt met een familie-account, zo maken we het mogelijk om korting toe te kennen aan gezinnen. Ledenbeheer controleert hoeveel gezinsleden al zijn ingeschreven voor je sportclub in de periode van de cursus.

Stel in hoeveel korting je leden krijgen als een ander familielid al is ingeschreven. Je kunt tot 5 familieleden ver gaan. De korting is steeds per cursus.

Via “instellingen => kortingsberekening” kun je het volgende instellen: Elk gezinslid mag slechts één maal de gezinskorting ontvangen per seizoen/jaar. Doe je dit niet dan krijgen ze de korting op elke cursus.

Voorbeeld: voor elk extra familielid die inschrijft, wil ik 5 euro korting geven.

  • Het eerste familielid schrijf zich in voor 2 cursussen en krijgt geen korting want er zijn nog geen andere gezinsleden ingeschreven.
  • Het tweede familielid schrijft in voor 3 cursussen en krijgt dus 3 × 5 euro aan gezinskorting.
  • Het derde familielid schrijft in voor 1 cursus en krijgt dus 1 × 5 euro aan gezinskorting.

Datumgebonden kortingen

Korting toegepast op inschrijvingen in een bepaalde periode. Deze korting is perfect voor vroegboekacties of een last-minutekorting. Stel een datum in en kies de periode waarin de korting mag worden toegekend.

Korting bij meerdere cursussen.

Korting toegepast bij leden die voor een bepaald aantal cursussen of activiteiten ingeschreven zijn op het moment van de inschrijving.

Kies een kortingspercentage of bedrag (zonder %), die je leden krijgen per cursus (niet op het totaalbedrag van het winkelmandje) als beloning omdat ze ook ingeschreven zijn in andere cursussen of activiteiten. Een korting op 5 cursussen geeft niet noodzakelijk een korting op de 6e cursus, dus vink deze ook aan als de korting voor alle volgende cursussen telt!

Kies of je alleen maar cursussen of ook activiteiten meetelt: bij deze korting heb je de optie om ook extra activiteiten mee te tellen als cursus. Daarmee kun je bvb korting geven op een sportjaar als hij ook een kamp heeft gevolgd.

Opgepast! Cursussen en activiteiten waar deze korting niet op toegepast wordt zijn niet meegerekend in het totaal aantal cursussen en/of activiteiten!

Tip: maak een tabel van je cursusprijs en de korting, dit maakt het instellen makkelijker.

  • 1 cursus: 100 euro
  • 2 cursussen : 190 euro
  • 3 cursussen: 250 euro

Bereken nu het verschil tussen cursus 1 en 2, dit is de korting die je moet instellen voor de tweede cursus.

  • 2de cursus: 190 min 100 euro = 10 euro korting
  • 3de cursus =  250 min 190 euro = 60 euro korting

Gebruikers krijgen steeds de hoogste korting.

De cursussen worden in het winkelmandje gerangschikt van goedkoopste naar duurste cursus. De hoogste korting wordt berekend op de duurste cursus.

Voorbeeld:

Situatie: Kortingen staan ingesteld als: vanaf 2de cursus 10 euro korting, 3de cursus 20 euro korting, vanaf 4de cursus 50% korting.

  • Cursus 1: kostprijs 100 euro
  • Cursus 2: kostprijs 150 euro
  • Cursus 3: kostprijs 110 euro
  • Cursus 4: kostprijs 130 euro – geen korting aangevinkt.
  • Cursus 5: kostprijs 120 euro

Kortingsberekening:

In het winkelmandje worden de cursussen worden gerangschikt van goedkoop naar duur, en daarna worden de kortingen toegepast:

  • Cursus 1: 100 euro (eerste cursus = geen korting) = 100 euro
  • Cursus 3: 110 euro (tweede cursus = 10 euro korting) = 100 euro
  • Cursus 5: 120 euro (derde cursus = 20 euro korting) = 100 euro
  • Cursus 4: 130 euro (Geen korting ingesteld, telt dus niet mee als cursus in de berekening) = 130 euro
  • Cursus 2: 150 euro (vierde cursus = 50 % korting) = 75 euro
  • Totaalprijs = 505 euro

Prijs-gebaseerde kortingen

Korting toegepast bij leden die een bepaald bedrag gespendeerd hebben aan actieve en geplande cursussen of activiteiten op het moment van de inschrijving. Ideaal voor sportclubs die werken met een all-in abonnement.

Wat doet deze korting?

Je stelt een bedrag in, dit is het minimumbedrag die je leden moet betalen om recht te hebben op de prijs-gebaseerde korting.
Zodra je leden boven dat bedrag zitten dan krijgen ze steeds het kortingspercentage die je hebt ingesteld in de prijs-gebaseerde korting.

Tip: Indien je de prijsgebaseerde korting en korting voor meerdere cursussen gebruikt, vink dan “Deze korting kan gecombineerd worden met andere kortingsfomules” uit bij de prijsgebaseerde korting. Anders krijgen je leden zowel de korting op meerdere cursussen als de prijsgebaseerde korting.

Werk je met een all-in abonnement? Bv: All-in abonnement kost 500 euro voor alle cursussen, dan kun je 500 euro instellen als bedrag en 100% korting toekennen. Alle bestellingen boven de 500 euro zullen worden op nul euro geplaatst.

Opmerking: Je kunt per cursus instellen hoeveel korting je wil geven als het ingestelde totaalbedrag bereikt is.
Als de prijs-gebaseerde korting niet is aangevinkt op een cursus dan zal er geen korting gegeven worden voor die cursus. Maar de cursus telt wel mee voor het totaalbedrag.

Korting voor actieve leden

Korting toegepast bij leden die ingeschreven waren in cursussen of activiteiten na een bepaalde datum. Als beloning voor trouwe leden kun je hen een korting toekennen als ze inschrijven voor een volgend sportjaar.

Geef een minimum datum op die je wil gebruiken om een lid als “actief” te beschouwen (als een lid ingeschreven was op een cursus of extra activiteit na deze datum zal dit lid deze korting kunnen gebruiken).

Kortingscode

Korting toegepast na het invoeren van een kortingscode. Kortingscodes kunnen globaal ingesteld worden onder het “Instellingen”-menu.

Beheerderskorting

Een beheerderskorting is een handige tool als je iemand meer korting wil geven. Je kent het wel, je maakt kortingscodes aan voor je leden, maar ze vergeten die in te vullen in het winkelmandje, vanaf nu kun je ook korting toekennen na hun bestelling.

Nota: de beheerderskorting staat boven alle kortingen en is automatisch cumuleerbaar met alle andere kortingen.

Meer informatie lees je hier: klik hier

 

Als alle kortingen zijn ingesteld ga dan verder naar het formulier.