Stap 4 bij het aanmaken van een cursus: Kortingen
Kortingen automatisch verrekenen in het winkelmandje.
Onze kortingsmodule is een uniek stukje technologie. Ledenbeheer bied als enige binnen de sector zo’n breed gamma aan kortingsfunctionaliteiten. Denk maar aan korting voor familieleden, datumgebonden, & prijs-gebaseerde kortingen. Korting als je leden meerdere lessen volgen? Of beloning voor trouwe leden? Geen enkel probleem.
Als club kun je instellen welke kortingen er van toepassing zijn, zijn ze combineerbaar met andere kortingen? Mag de sporter steeds korting krijgen of alleen als ze voor een volledig jaar inschrijven? Dit alles kun je makkelijk instellen. Ledenbeheer regelt de rest.
Algemene kortingsregels
Kortingen zijn steeds berekend per cursus.
Dit houdt in dat je voor bepaalde cursussen meer of minder korting kan geven. Zo kun je bv. bij wedstrijdteams geen korting geven, terwijl een normale les wel korting krijgt. Kortingen zijn dus niet op het totaalbedrag van je winkelmandje, maar verrekend per cursus! Als een er op een bepaalde cursus geen korting moet zijn dan vink je alle kortingen af in die cursus.
Ook als je leden op een later tijdstip beslissen om een extra cursus te volgen zal de korting worden verrekend. We houden namelijk een geschiedenis bij van elk gezinslid zodat we steeds de correcte korting kunnen toepassen.
Kortingen worden niet toegepast op extra diensten en beurtenkaarten
Kortingen zijn steeds berekend per gezinslid.
De kortingen zijn steeds per lid berekend. Er kan dus geen korting worden gegeven op het totaal van alle gezinsleden.
Kortingen kunnen zowel in bedrag als procent worden ingegeven.
Voer het kortingspercentage of bedrag (zonder %) in, dit is het bedrag of korting die afgetrokken wordt per cursus.
Kortingen combineerbaar met andere kortingen?
Bij elke korting kun je aanduiden of deze combineerbaar is met andere kortingen.
Als je aanduid dat de korting combineerbaar is dan zullen alle kortingen optellen.
Duid je aan dat de korting niet combineerbaar is dan zal het systeem de hoogste korting nemen die van toepassing is.
Bvb: in mijn instellingen duid ik aan dat de kortingen niet combineerbaar zijn. Ik geef 10 euro korting voor het tweede gezinslid en 15 euro korting als ze meerdere cursussen volgen. In dit geval zal het systeem 15 euro korting geven.
Mochten de kortingen wel combineerbaar zijn in mijn voorbeeld dan zou de totale korting 25 euro zijn.
Toegepaste tarieven
Je kunt voor elk kortingstype aanduiden op welk tarief deze korting van toepassing is. Zo kun je bvb bepaalde kortingen alleen toekennen als ze inschrijven voor een jaar. Schrijven ze in voor een semester dan krijgen ze deze korting niet. Je kunt geen afzonderlijke kortingen instellen voor semester en jaar.
Volgorde van de kortingen
Waarom is dit belangrijk? Omdat het een volledig ander resultaat kan opleveren als je de volgorde aanpast.
- Leeftijdsgebonden korting
- korting per uur
- datumgebonden
- vouchers
- Familiekorting
- actieve leden
- meerdere cursussen
- prijsgebaseerd
- korting voor gemiste sessies
- Beheerderskorting
Volgorde van de cursussen in het winkelmandje
De cursussen worden in het winkelmandje gerangschikt van goedkoopste naar duurste cursus. De kortingen worden in volgorde van cursus toegepast.
Familiekorting
Ledenbeheer werkt met een familie-account, zo maken we het mogelijk om korting toe te kennen aan gezinnen. Ledenbeheer controleert hoeveel gezinsleden al zijn ingeschreven voor je sportclub in de periode van de cursus.
Stel in hoeveel korting je leden krijgen als een ander familielid al is ingeschreven. Je kunt tot 5 familieleden ver gaan. De korting is steeds per cursus.
Via “instellingen => algemeen” kun je het volgende instellen: Elk gezinslid mag slechts één maal de gezinskorting ontvangen per seizoen/jaar. Doe je dit niet dan krijgen ze de korting op elke cursus.
Voorbeeld: voor elk extra familielid die inschrijft, wil ik 5 euro korting geven.
- Het eerste familielid schrijf zich in voor 2 cursussen en krijgt geen korting want er zijn nog geen andere gezinsleden ingeschreven.
- Het tweede familielid schrijft in voor 3 cursussen en krijgt dus 3 × 5 euro aan gezinskorting.
- Het derde familielid schrijft in voor 1 cursus en krijgt dus 1 × 5 euro aan gezinskorting.
Leeftijdsgebonden kortingen
Korting voor als leden in een bepaalde leeftijdsgroep zitten. Bv: iedereen jonger dan 19 jaar krijgt korting.
Datumgebonden kortingen
Korting toegepast op inschrijvingen in een bepaalde periode. Deze korting is perfect voor vroegboekacties of een last-minutekorting. Stel een datum in en kies de periode waarin de korting mag worden toegekend.
Korting bij meerdere cursussen.
Korting toegepast bij leden die voor een bepaald aantal cursussen of activiteiten ingeschreven zijn op het moment van de inschrijving.
Kies een kortingspercentage of bedrag (zonder %), die je leden krijgen per cursus (niet op het totaalbedrag van het winkelmandje) als beloning omdat ze ook ingeschreven zijn in andere cursussen of activiteiten. Een korting op 5 cursussen geeft niet noodzakelijk een korting op de 6e cursus, dus vink deze ook aan als de korting voor alle volgende cursussen telt!
Kies of je alleen maar cursussen of ook activiteiten meetelt: bij deze korting heb je de optie om ook extra activiteiten mee te tellen als cursus. Daarmee kun je bvb korting geven op een sportjaar als hij ook een kamp heeft gevolgd.
Opgepast! Cursussen en activiteiten waar deze korting niet op toegepast wordt zijn niet meegerekend in het totaal aantal cursussen en/of activiteiten!
Tip: maak een tabel van je cursusprijs en de korting, dit maakt het instellen makkelijker.
- 1 cursus: 100 euro
- 2 cursussen : 190 euro
- 3 cursussen: 250 euro
Bereken nu het verschil tussen cursus 1 en 2, dit is de korting die je moet instellen voor de tweede cursus.
- 2de cursus: 2 cursussen kosten normaal 200 euro – 190 euro = 10 euro korting
- 3de cursus = 250 – 190 euro = 60 euro korting
Gebruikers krijgen steeds de hoogste korting.
De cursussen worden in het winkelmandje gerangschikt van goedkoopste naar duurste cursus. De hoogste korting wordt berekend op de duurste cursus.
Voorbeeld:
Situatie: Kortingen staan ingesteld als: vanaf 2de cursus 10 euro korting, 3de cursus 20 euro korting, vanaf 4de cursus 50% korting.
- Cursus 1: kostprijs 100 euro
- Cursus 2: kostprijs 150 euro
- Cursus 3: kostprijs 110 euro
- Cursus 4: kostprijs 130 euro – geen korting aangevinkt.
- Cursus 5: kostprijs 120 euro
Kortingsberekening:
In het winkelmandje worden de cursussen worden gerangschikt van goedkoop naar duur, en daarna worden de kortingen toegepast:
- Cursus 1: 100 euro (eerste cursus = geen korting) = 100 euro
- Cursus 3: 110 euro (tweede cursus = 10 euro korting) = 100 euro
- Cursus 5: 120 euro (derde cursus = 20 euro korting) = 100 euro
- Cursus 4: 130 euro (Geen korting ingesteld, telt dus niet mee als cursus in de berekening) = 130 euro
- Cursus 2: 150 euro (vierde cursus = 50 % korting) = 75 euro
- Totaalprijs = 505 euro
Prijs-gebaseerde kortingen
Korting toegepast bij leden die een bepaald bedrag gespendeerd hebben aan actieve en geplande cursussen of activiteiten op het moment van de inschrijving. Ideaal voor sportclubs die werken met een all-in abonnement.
Wat doet deze korting?
Je stelt een bedrag in, dit is het minimumbedrag die je leden moet betalen om recht te hebben op de prijs-gebaseerde korting.
Zodra je leden boven dat bedrag zitten dan krijgen ze steeds het kortingspercentage die je hebt ingesteld in de prijs-gebaseerde korting.
Tip: Indien je de prijsgebaseerde korting en korting voor meerdere cursussen gebruikt, vink dan “Deze korting kan gecombineerd worden met andere kortingsfomules” uit bij de prijsgebaseerde korting. Anders krijgen je leden zowel de korting op meerdere cursussen als de prijsgebaseerde korting.
Werk je met een all-in abonnement? Bv: All-in abonnement kost 500 euro voor alle cursussen, dan kun je 500 euro instellen als bedrag en 100% korting toekennen. Alle bestellingen boven de 500 euro zullen worden op nul euro geplaatst.
Opmerking: Je kunt per cursus instellen hoeveel korting je wil geven als het ingestelde totaalbedrag bereikt is.
Als de prijs-gebaseerde korting niet is aangevinkt op een cursus dan zal er geen korting gegeven worden voor die cursus. Maar de cursus telt wel mee voor het totaalbedrag.
Korting voor actieve leden
Korting toegepast bij leden die ingeschreven waren in cursussen of activiteiten na een bepaalde datum. Als beloning voor trouwe leden kun je hen een korting toekennen als ze inschrijven voor een volgend sportjaar.
Geef een minimum datum op die je wil gebruiken om een lid als “actief” te beschouwen (als een lid ingeschreven was op een cursus of extra activiteit na deze datum zal dit lid deze korting kunnen gebruiken).
Korting per uur
Met deze korting is het mogelijk om een vaste prijs te kunnen geven aan je leden, ongeacht in welke volgorde je de cursussen besteld. Deze korting houdt rekening met de duur van een les. Hoe meer uur ze volgen hoe goedkoper de prijs per uur wordt.
Alle cursussen moeten dezelfde uurprijs hanteren om deze korting te kunnen gebruiken.
Hoe werkt het?
In ons voorbeeld kost een cursus 98 euro voor het eerste semester.
Berekening:
prijs (98) / aantal weken les (14) x uur per les (1) = 98/(14*1) = 7 euro
- 98 euro voor een les van 60 minuten voor 1 semester (14 lessen) = 7 euro per uur
- 147 euro voor een les van 90 minuten voor 1 semester (14 lessen) = 7 euro per uur
- 176 euro voor een les van 120 minuten voor 1 semester (14 lessen) = 6,2857 euro per uur.
Dit hebben we berekend voor elke mogelijke combinatie:
| weken | prijs/les | uren/week | uurprijs |
| 14 | 98 | 1 | 7 |
| 14 | 147 | 1.5 | 7 |
| 14 | 170 | 1.75 | 6.9388 |
| 14 | 176 | 2 | 6.2857 |
| 14 | 216 | 2.5 | 6.1714 |
| 14 | 245 | 3 | 5.8333 |
| 14 | 280 | 3.5 | 5.7143 |
| 14 | 304 | 4 | 5.4286 |
| 14 | 333 | 4.5 | 5.2857 |
Deze uurprijzen hebben we in Ledenbeheer aangebracht. Ledenbeheer gaat nu kijken hoeveel uur je leden willen volgen.
Voorbeeld van iemand die onderstaande cursussen volgt:
- cursus 1 = 98 euro (eerste semester 14 lessen) => les van 1u.
- cursus 2 = 98 euro (eerste semester 14 lessen) => les van 1u.
- cursus 3 = 147 (eerst semester 14 lessen) => les van 1u30.
Bovenstaande groepen heeft een totaal van 3,5 uur les binnen hetzelfde semester
3,5 u komt volgens onze bovenstaande tabel neer op 5,7143 euro per u.
3,5u x 5,7143 euro/uur x 14 lessen = 280,00 euro in totaal.
Ook als leden later in het jaar een cursus bij nemen zal deze korting blijven werken. Ledenbeheer houdt bij hoeveel uur je leden sporten en herberekend de prijs voor de toekomstige cursussen.
Hoe kun je de korting instellen
Instellingen korting per uur
Via het menu “instellingen > kortingen > korting per uur”
Totaal aantal uur per week
Met andere woorden hoeveel uur les volgt een lid per week.
Voorbeeld:
- cursus 1 = 98 euro (eerste semester 14 lessen) => les van 1u.
- cursus 2 = 98 euro (eerste semester 14 lessen) => les van 1u.
- cursus 3 = 147 (eerst semester 14 lessen) => les van 1u30.
- Totaal = 3,5 uur
Totaal aantal uur per tarief
Met andere woorden hoeveel uur les per tarief volgt het lid.
Een tarief (bvb eerste semester) bevat 14 lessen van een uur:
Het aantal uur per tarief voor deze cursus is dus 14 uur.
Voorbeeld:
- cursus 1 = 98 euro (eerste semester 14 lessen) => les van 1u => 14 uur
- cursus 2 = 98 euro (eerste semester 14 lessen) => les van 1u => 14 uur
- cursus 3 = 147 (eerst semester 14 lessen) => les van 1u30 => 21 uur
- Totaal = 49 uur
Instellingen per cursus
Per cursus kan in het in het tabblad korting aanduiden of deze cursus mag meegeteld worden in het aantal uren.
Cursussen waarbij deze korting is aangeduid zullen meetellen in het totaal aantal uur om de korting te berekenen.
Korting per uur kijkt naar de startweek van je tarieven, alle sessies die in deze week liggen worden gebruikt in de berekening.
Kortingscode
Korting toegepast na het invoeren van een kortingscode. Kortingscodes kunnen globaal ingesteld worden onder het “Instellingen”-menu.
Korting voor gemiste sessies.
Leden die later instappen moeten toch niet het volledige bedrag betalen? Dat zou toch oneerlijk zijn?
Dat dachten wij ook en daarom zijn we er met een oplossing: Korting voor gemiste sessies. Deze korting wordt toegepast als leden inschrijven op een cursus nadat de eerste paar sessies al afgelopen zijn. Uiteraard volledig automatisch verrekend.
De korting is net zoals alle andere functies in Ledenbeheer snel en makkelijk in te stellen.
- Vanaf wanneer krijgt een lid de korting?
- Is de korting ook combineerbaar met andere kortingen?
- Krijgt een lid de korting altijd, of alleen als hij of zij zich inschrijft voor een bepaald tarief?
- Hoeveel bedraagt de korting per gemiste les?
Beheerderskorting
Een beheerderskorting is een handige tool als je iemand meer korting wil geven. Je kent het wel, je maakt kortingscodes aan voor je leden, maar ze vergeten die in te vullen in het winkelmandje, vanaf nu kun je ook korting toekennen na hun bestelling.
Nota: de beheerderskorting staat boven alle kortingen en is automatisch cumuleerbaar met alle andere kortingen.
Meer informatie lees je hier: klik hier
Als alle kortingen zijn ingesteld ga dan verder naar het formulier.
