Als je een cursus wil aanmaken of bewerken doe je dat via het menu “cursusaanbod, beheren”.
Je selecteert een cursus uit de lijst of je maakt een nieuwe via de groene knop “cursus toevoegen” bovenaan de pagina.
Nadat je het tabblad “algemeen” hebt ingevuld en de sessies hebt ingesteld komen we aan de derde stap van het aanmaken van een cursus, het instellen van de tarieven.
Een tarief bestaat uit volgende kenmerken:
- Status van het tarief
- Naam van het tarief
- Prijs
- Aantal sessies ter info
- Periode (vanaf, tot)
- Inschrijvingsperiode
- Publieke beschikbaarheid
Standaard is één tarief te zien, namelijk “volledige cursus”, hierbij kun je alleen maar de prijs, periode en inschrijvingsperiode instellen.
Je kunt zelf onbeperkt tarieven aanmaken per cursus, dat doe je door bovenaan rechts op “tarief toevoegen” te klikken.
Eens je alle velden hebt ingevuld kom je op het overzicht van tarieven terecht.
Status
Je kunt een tarief steeds activeren of uitschakelen via de checkbox.
Naam tarief
Omschrijf hier de naam van je tarief. Als voorbeeld: Semester 1, semester 2, …
Prijs tarief
Stel per tarief een prijs in (deze kan dus verschillend zijn per tarief).
Aantal sessies
Ledenbeheer telt automatisch het aantal lessen die tussen de periodes liggen die je hebt opgegeven.
Periode instellen
Wanneer is de eerste dag van dit tarief en tot wanneer loopt deze periode?
Inschrijvingsperiode
Vanaf wanneer mogen leden inschrijven en wat is de uiterste inschrijfdatum? Dit kun je per tarief instellen, zo kun je in het begin van het sportjaar al tarieven klaarzetten met een inschrijvingsdatum in de toekomst.
Publieke beschikbaarheid
Deze recente ontwikkeling zorgt er voor dat je gesloten tarieven kan maken, op die manier kun je huidige leden voorrang geven op nieuwe leden. Of mensen met een uitnodiging een speciaal tarief aanbieden die andere deelnemers niet zien staan.
Selecteer uit drie opties,
- Publiek beschikbaar: iedereen kan dit tarief zien staan op de website.
- Alleen uitgenodigde leden: het tarief is alleen maar zichtbaar voor deelnemers met een uitnodiging op dat tarief.
- Alleen actieve en uitgenodigde leden: het tarief is alleen maar zichtbaar voor deelnemers die actief waren na de ingestelde datum en voor leden die uitgenodigd waren op dat tarief.
Tijdens het instellen van de derde optie zal gevraagd worden naar de datum, vanaf wanneer je een lid als actief beschouwd.
Als een cursus alleen bestaat uit tarieven op uitnodigingen, zal deze cursus niet zichtbaar zijn op de publieke website, maar niet als je een uitnodiging hebt gekregen voor één van deze tarieven.
Ben je niet ingelogd met je ledenbeheer account, dan zul je ook geen tarieven zien staan waarbij het tarief anders is ingesteld dan publiek beschikbaar.
Beurtenkaarten
Wanneer je de extra module beurtenkaarten hebt geactiveerd zie je ook het tarief “beurtenkaarten” verschijnen. Omdat beurtenkaarten per sessie zijn kun je hier geen periode, inschrijvingsperiode of publieke beschikbaarheid instellen.
Tijdens het reserveren van plaatsen voor beurtenkaart gebruikers kunnen een bepaald aantal plaatsen vrijgehouden worden. Vul hier in hoeveel plaatsen je wil vrijhouden voor beurtenkaart gebruikers, dit aantal wordt samengeteld met het aantal die je in het tabblad algemeen hebt ingevuld.
Bezetting = maximum aantal deelnemers (via tabblad algemeen) + aantal beurtenkaart gebruikers.
Opgepast! Deze instelling wordt alleen toegepast als beurtenkaart gebruikers vooraf een plaats reserveren in een sessie. De beheerder of docent kan deze limiet overschrijden tijdens het opnemen van aanwezigheden en registreren van beurtenkaart gebruikers net voor de start van of tijdens de sessie.
