Sportjaar in bulk kopiëren
In Ledenbeheer kun je heel eenvoudig je cursussen dupliceren naar een volgend sportjaar. Hiervoor surf je in je beheerdersaccount naar ‘Cursusaanbod’ en klik je op ‘Bulk bewerken’. Daar zie je in een blauwe balk de optie ‘Kopieer bestaande cursussen in bulk’.
Nadien volg je gewoon het proces en kun je de cursussen aanduiden die je wenst te dupliceren.
Selecteer originele cursussen
In de eerste stap duid je aan welke cursussen je wil overzetten naar volgend sportjaar. Je kunt in deze stap ook de cursusnaam aanpassen;
Selecteer data
In de volgende stap kun je specifiëren welke gegevens je wil overnemen van de geselecteerde cursussen.
Toepassen op cursussen
In deze stap zal het kopiëren starten.
De gekopieerde cursussen vind je terug als ‘concept’ onder de navigatie ‘Cursusaanbod’ > ‘Beheren’.
Nieuwe concept cursussen staan onderaan de pagina onder “niet gepubliceerde cursussen”.
Zie je de cursussen niet meteen staan? Let er dan even op dat je geen filter hebt aangeduid en ook de filter op cursusjaar uit staat (selecteer “filter op cursusjaar/periode”).
Nu kun je alle lessen een voor een overlopen en desgewenst aanpassen. Door nieuwe sessies (data in het volgende sportjaar) toe te voegen aan een cursus wordt er ook automatisch een nieuw cursusjaar/periode aangemaakt in je cursusoverzicht.
Gebruik je ledenbeheer.be voor de eerste keer? Dan zal je alle cursussen als nieuw moeten toevoegen.
Tip: wacht nog even met het publiceren van je cursussen tot alle details (als ook je tarieven en kortingen) helemaal juist staan.
