uitnodigingen voor events en cursussen.
We kennen het allemaal: “ja ik moet me nog inschrijven voor die cursus, zal het vanavond doen als ik thuis kom”, maar 2 dagen later zijn ze nog steeds niet ingeschreven.
Sinds de uitnodigingen online staan, kregen we te horen van de sportclubs dat mensen zich veel sneller inschrijven!
Om iemand uit te nodigen voor een cursus ga je naar het menu “cursusaanbod, uitnodigingen”.
Bovenaan zie je een statusbalk en de mogelijkheid om iemand uit te nodigen.
Klik op de groene knop “nieuwe uitnodiging”.
Selecteer de deelnemer die je wil uitnodigen. Wanneer de deelnemer nog geen lid is van je sportclub moet je deze eerst uitnodigen via het menu “contacten, uitnodigen”.
Daarna selecteer je de cursus waarvoor je het lid wenst uit te nodigen en het tarief.
Je kunt een plaats reserveren voor deze gebruiker. Als deze gebruiker de uitnodiging afwijst, komt de plaats terug vrij. Als de gebruiker niet reageert op je uitnodiging dan kun je de uitnodiging intrekken zodat de plaats terug vrij komt.
Uitnodigingen opvolgen
Een uitnodiging opvolgen is simpel, alle uitnodigingen worden onder elkaar opgelijst, gerangschikt per cursus. In de eerste kolom kun je zien wat er met de uitnodiging is gebeurd.
Verzonden uitnodigingen kun je in dit overzicht terug intrekken, als er een plaats vrij was gehouden voor die uitnodiging komt deze nu opnieuw vrij. Hierna kun je de gebruiker opnieuw uitnodigen.
Als je een uitnodiging intrekt dan zal de gebruiker hier ook een melding (e-mail) van krijgen.
Stel dat iemand je per mail beantwoord dat hij niet zal deelnemen aan de activiteit dan klik je op “afgewezen”.
Als je klikt op archiveren, dan wordt de uitnodiging ingetrokken zonder e-mail notificatie en zal deze ook van de lijst verdwijnen.
