Als clubbestuurder kom je vaak tegen dat iemand zich inschrijft voor de verkeerde cursus of dat een mama zichzelf inschrijft voor een cursus i.p.v. haar dochter, dit zul je dankzij de “goed te keuren inschrijvingen” niet meer tegenkomen. Wanneer de leeftijd van de deelnemer niet overeenkomt met de ingestelde leeftijdsgroep van de cursus of activiteit, zal deze moeten goedgekeurd worden door de clubbeheerder.
Inschrijvingen die niet afwijken van de ingestelde leeftijdsgroep in een cursus of activiteit worden automatisch verwerkt zonder tussenkomst van de clubbestuurder. Wil je als club toch controle over de inschrijvingen dan kun je instellen dat alle inschrijvingen moeten goedgekeurd worden (instellingen => algemeen).
De goed te keuren inschrijvingen kun je als clubbestuurder beheren via je dashboard of via het menu ‘inschrijvingen’.
Om een “goed te keuren inschrijving” te beheren klik je op de blauwe knop “beheren”.
Wil je alle inschrijvingen goedkeuren?
Wil je als club volledige controle over wie inschrijft? Dat kan, er is nu een instelling die dit mogelijk maakt. Alle inschrijvingen komen op een “goed te keuren” lijst terecht, zo heb je een duidelijk overzicht van wie inschrijft voor welke cursus of niveau. Dan bepaal je als club zelf of je die persoon toelaat, weigert of voor een andere cursus wil inschrijven.
Dit stel je in via het menu “instellingen => algemeen”.
Wanneer moet een inschrijving goedgekeurd worden?
Afwijking in leeftijdsgroep
Als sportclub beheerder kun je voor elke cursus en extra activiteit een leeftijdsgroep toekennen. Hierbij bepaal je de minimumleeftijd en maximumleeftijd voor die activiteit. Als de leeftijd van de ingeschreven persoon afwijkt van de ingestelde leeftijd moet deze inschrijving goedgekeurd worden.
Kortingscode met goedkeuring
Ledenbeheer is uitgerust met een kortingscode module, hiermee kun je een kortingscode maken en vertellen aan je leden.
B.v.b. de vrijetijdspas. Wanneer leden willen inschrijven met een vrijetijdspas (waarmee je recht hebt op 50% korting) dan kun je daarvoor een kortingscode opstellen met goedkeuring. Als deze code toegepast wordt in het winkelmandje dan zal deze moeten goedgekeurd worden. Zo voorkom je onrechtmatig gebruik van kortingen.
Gevolgen voor de sporter
inschrijving goedkeuren
Als een inschrijving goedgekeurd moet worden, wordt er een plaats vrijgehouden voor die persoon tot je als clubbestuurder beslist om de inschrijving goed of af te keuren. Keur je de inschrijving goed dan volgt er een automatische kostennota naar de gebruiker en komt die persoon in de correcte deelnemerslijst.
Inschrijving afkeuren
Als je als clubbestuurder beslist om de inschrijving af te keuren heb je 3 opties:
1. Alleen de korting afkeuren (vink alleen de korting aan en klik op opslaan)
2. De cursus omboeken: druk op de 2 pijltjes om de cursus te wijzigen. Daarna selecteer je de cursus die wel past bij de ingeschreven persoon.
3. De volledige inschrijving afkeuren (vink de cursus aan die je wil afkeuren)
Als je een inschrijving volledig hebt afgekeurd kun je een persoonlijke boodschap mailen zodat de ingeschreven persoon ook weet waarom je de inschrijving afkeurt.
Bij volledige afkeuring van de inschrijving komt er terug een plaatsje vrij.
