UiT integratie: UiTPAS en UiTdatabank

Onze UiTintegratie bevat zowel de UiTPAS als de UiTdatabank.

 

Uitpas integratie Ledenbeheer

Wat is de UiTPAS?

De UiTPAS is een voordeelkaart voor heel wat vrije tijds activiteiten. Korting dus? Ja, maar enkel voor wie het nodig heeft.

Mensen in armoede hebben recht op het kansentarief aan de kassa dankzij hun UITPAS. Deze uitpas kunnen ze met een attest van het kansenstatuut (te verkrijgen bij bv. je OCMW of ziekenfonds) verkrijgen.
Daarmee krijgen ze een voordeelprijs op het lokale UITPAS-aanbod. bijv. op een sportkamp, het speelplein, een concert, …

Meer informatie over het aanbieden van de UiTPAS kun je lezen op hun website: uitpas.be

Hoe werkt de integratie met de UiTPAS?

Voor je klanten

Je klanten vullen hun UiTPAS code in bij het afrekenen van hun cursussen of activiteiten.

Na het invullen van hun code klikken ze op “controleren”. Vullen ze een geldige code in dan krijgen ze de melding dat de code geldig is en krijgen ze meteen het voordeeltarief waar ze recht op hebben.

Bij het invullen van een ongeldige code krijgen je klanten de melding dat de code ongeldig is en zal er geen voordeeltarief worden toegepast.

Na het inschrijven registreren we deze verkoop automatisch bij de UiTPAS.

Voordelen voor jouw organisatie:

Wat zijn de voordelen voor jouw organisatie?

Je bespaart dus heel wat tijd met deze integratie.

  • UiTPAS codes worden onmiddellijk gecontroleerd op geldigheid
  • Leden krijgen automatisch het voordeeltarief waar ze recht op hebben
  • Hun deelname aan je activiteit wordt meteen geregistreerd op het evenement uit de iITdatabank.

Wat is de UiTdatabank?

Een uitstap, sportactiviteit, kaartavond, kermis of cursus? Een concert, tentoonstelling of film? UiTdatabank staat open voor de meest uiteenlopende vrijetijdsactiviteiten. UiTdatabank levert informatie aan meer dan 1.000 agenda’s, waaronder UiTinvlaanderen, websites van steden en gemeenten, thema-agenda’s, gedrukte bladen en mobiele apps. Ook jouw activiteit kan verschijnen op vele agenda’s. Jaarlijks promoten 28.000 organisatoren hun activiteiten via UiTdatabank. In totaal bereiken ze daarmee jaarlijks meer dan 3 miljoen mensen.

Hoe werkt de integratie met de UiTdatabank?

Cursussen en activiteiten die je aanmaakt in Ledenbeheer vloeien automatisch door naar de UiTdatabank. Je aanbod zal dus worden verdeeld in meer dan 1000 agenda’s van steden, gemeenten, gedrukte bladen en apps..

 

Hoe kun je de UiTPAS integratie activeren en instellen?

Activeren

Je activeert de module via het menu “instellingen > facturatie”. Voor de activatie vragen we een éénmalige activatiekost van 50 euro. Dit activeert zowel de toegang tot de UiTPAS en de UiTdatabank.

Algemene instellingen

Hierna kun je via het menu “instellingen > externe koppeling” de UiTPAS verder instellen.

uitpas ledenbeheer

Om je activiteiten te synchroniseren met de UiTdatabank dien je alleen maar de eerste checkbox te activeren. Daarna kun je per cursus instellen of je deze wil laten synchroniseren met de UiTdatabank.

Als je ook de UiTPAS wil gebruiken dan moet je je organisatienummer invullen of aanduiden dat je nog geen organisatie hebt en dan kun je een nieuwe aanmaken.
De UiTPAS werkt alleen als de UiTdatabank actief staat.

Locaties instellen

Via het menu “kalender > locaties” moet je aanduiden welk type locatie het is, je slaat dit op voor elke locatie.

Instellingen per cursus

UiTdatabank

Op het tabblad algemeen kun je aan de rechterkant kiezen welk Type en thema cursus/evenement het is, dit is nodig om het event te synchroniseren met de UiTdatabank.

Eens dit is aangeduid en je cursus gepubliceerd is dan zal deze automatisch doorvloeien naar de UiTdatabank.

UiTPAS

Per cursus/activiteit kun je kiezen of je een UiTPAS korting wil toelaten. Per cursus kun je instellen of het voordeeltarief van de UiTPAS van toepassing is en of deze gecombineerd kan worden met andere kortingen (tabblad kortingen)

LET OP: maak GEEN specifiek tarief aan voor UiTPAS gebruikers. De korting wordt automatisch berekend op het tarief waarvoor een lid inschrijft.

 

Hoeveel korting krijg je met de UiTPAS?

De UiTPAS korting is een vaste korting van 80% (kan afwijken per gemeente) opgelegd door de UiTPAS zelf. Als een lid zich inschrijft met hun UiTPAS dan controleren we via onze integratie hoeveel korting deze persoon mag krijgen en zal deze automatisch worden toegepast in het winkelmandje. Je hoeft dit dus niet in te stellen.

Een belangrijk uitgangspunt van UiTPAS is het kansentarief voor mensen in armoede. Dat is mogelijk dankzij verdeling van de kosten. Deze kosten worden verdeeld tussen de organisator, de lokale overheid en de deelnemer. Op die manier is het haalbaar om financiële drempels weg te werken.

Voor UiTPAS kiezen we voor de duidelijke ’20-40-40-verdeling’. Als mensen in armoede hun UiTPAS gebruiken voor een ticket dan betalen ze zelf 20%. 40% van de kost wordt gedragen door de organisator en 40% door het gemeentebestuur.

Veelgestelde vragen over de UiT-integratie

Waarom worden mijn evenementen niet gesynchroniseerd?

Volgende zaken moeten in orde zijn om de synchronisatie te doen werken:

  • De UiTmodule moet actief zijn
  • De UiTdatabank moet geactiveerd zijn (via instellingen > externe koppelingen > UiTdatabank)
  • Thema en Type evenement moet aangeduid zijn
  • Adres van het evenement/cursus moet ingevuld zijn

Nuttig artikel?