Integratie Danssport Vlaanderen

 

Je leden laten doorvloeien naar Danssport Vlaanderen in 3 stappen.

1. Federatie aanduiden

Ga naar het menu “instellingen > Clubgegevens” en duid daar als federatie “Danssport Vlaanderen” aan.


Je kunt meerdere federaties aanduiden als je bij meerdere federaties bent aangesloten. Sla hierna de pagina op.

Ben je nog niet aangesloten bij Danssport Vlaanderen? Breng dan eerst je lidmaatschap in orde. Neem hiervoor contact op met Danssport Vlaanderen.

2. Extra dienst configureren

Je kunt deze stap overslaan als de kost voor het lidmaatschap van Danssport Vlaanderen in het lidgeld van je klanten is inbegrepen.

Nadat je Danssport Vlaanderen als Federatie hebt aangeduid zal er een extra dienst tevoorschijn komen onder het menu “extra dienst”.

Klik op “beheer dienst”.

Op die pagina kun je per leeftijdscategorie instellen hoeveel de aansluiting voor Danssport Vlaanderen kost. Dit is altijd een verplichte dienst, ze zal dus altijd aangerekend worden aan je leden (1x per sportjaar).

Vergeet het tarief niet te activeren!

De tariefgroep kun je ook hernoemen naar bvb: verzekering, door op het icoontje rechts naast “standaard tarief” te klikken.

3. Extra dienst toevoegen aan een cursus

In bulk

  • Ga via het hoofdmenu naar “cursusaanbod > bulk bewerken”.
  • Klik daar op “extra diensten” en daarna onder “Danssport Vlaanderen” op het “standaard tarief”.

  • Hierna duid je aan voor welke cursussen deze extra dienst mag aangerekend worden (al dan niet gratis, zie stap 2)
  • Klik daarna op “toepassen” onderaan de pagina.

ps: Je kunt de lijst van cursussen beperken door eerst een sportjaar te selecteren, rechts bovenaan.

Alle leden die ingeschreven zijn voor cursussen waarop deze extra dienst van toepassing is, zullen automatisch doorvloeien naar Danssport Vlaanderen.

Vanaf nu verloopt alles automatisch. Reeds ingeschreven leden en leden die inschrijven na het instellen van deze dienst, zullen automatisch doorgegeven worden aan Danssport Vlaanderen.

Per cursus

De extra dienst kun je ook cursus per cursus instellen.

  • Ga via het hoofdmenu naar “cursusaanbod > beheren”
  • Kies de cursus die je wil aanpassen.
  • Rechts onderaan op het tabblad “algemeen” zie je “extra diensten” staan. Selecteer daar het tarief “standaard tarief” en sla de cursus op.

Vanaf nu verloopt alles automatisch. Reeds ingeschreven leden en leden die inschrijven na het instellen van deze dienst, zullen automatisch doorgegeven worden aan Danssport Vlaanderen.

Hoe werkt het?

Ik schrijf mijn dochter in voor een cursus. Het is haar eerste inschrijving, Ledenbeheer ziet dit en gaat automatisch de kost van het lidgeld aanrekenen. Bij mijn tweede inschrijving binnen dezelfde periode (sportjaar) zal dit niet meer aangerekend worden gezien mijn dochter reeds lidgeld heeft betaald bij de sportclub.

Eens de kostennota waar de aansluiting bij Danssport Vlaanderen aan hangt betaald is zal het lid doorgegeven worden aan Danssport Vlaanderen.

Wie is verzekerd?

Een lijst van iedereen die verzekerd is kun je zien via het menu “extra dienst > gebruikerslijst bij Danssport Vlaanderen”.

 

 

Veel gestelde vragen

Welke gegevens van de deelnemers worden gedeeld met Danssport Vlaanderen (GDPR)?

  • Naam en voornaam
  • Nationaliteit
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Adres (straat, nummer, gemeente en postcode)
  • e-mailadres

Worden cursusverantwoordelijken ook doorgestuurd om te verzekeren?
Neen, alleen ingeschreven leden vloeien door.

Wat met leden die nog niet betaald hebben?
Alleen leden waarbij de kostennota (van die les) betaald of deels betaald is vloeien door. Van zodra een lid betaald vloeit deze ook door.

Wat als leden terug uitschrijven?
Leden die betaald hebben vloeien door naar Danssport Vlaanderen, als ze daarna uitschrijven voor de lessen dan blijven ze verzekerd. Hou hier dus rekening mee als je geld terugbetaald bij annulaties.