Danssport Vlaanderen integratie
Leden automatisch verzekeren bij Danssport Vlaanderen
Je leden laten doorvloeien naar Danssport Vlaanderen in 3 stappen.
1. Breng je aansluiting bij de Federatie in orde
De integratie werkt alleen als je club is aangesloten bij Danssport Vlaanderen
Om je aansluiting in orde te brengen dien je een aanvraag in te dienen via volgende link: https://www.danssportvlaanderen.be/lid-worden/inschrijven-als-club
Eens je aansluiting in orde is zal je op je Ledenbeheeraccount een menu zien staan “Danssport Vl.”.
2. Tarief instellen
WAAR? in het menu “Danssport Vl.” klik je op “tarief”.
Je kunt deze stap overslaan als de kost voor het lidmaatschap van Danssport Vlaanderen in het lidgeld van je klanten is inbegrepen.
Op deze pagina heb je de mogelijkheid om voor elke leeftijdsgroep aan te geven wat de bijdrage voor het lidmaatschap bij Danssport Vlaanderen is.
Je kunt de tariefnaam ook wijzigen naar bijvoorbeeld “verzekering” door op het icoontje naast “standaard tarief” te klikken.
Je kunt de tariefnaam ook wijzigen naar bijvoorbeeld “verzekering” door op het icoontje naast “standaard tarief” te klikken.
Creëer meerdere tarieven en beslis per activiteit of leden voor hun aansluiting moeten betalen.
In veel gevallen zien we dansscholen die voor hun wekelijkse lessen een tarief instellen waarbij de verzekering boven op de lesgelden wordt berekend. Voor kampen is de prijs daarentegen inclusief verzekering.
3. Kiezen welke activiteiten er verzekerd moeten worden
WAAR? Bij elke activiteit heb je op het tabblad “instellingen” een menu Danssport Vlaanderen.
Vink aan dat activiteitsleden moeten doorvloeien naar Danssport Vlaanderen voor verzekering. Kies ook het gewenste tarief voor inschrijvende leden (zie bovenstaand tarief) en het correcte statuut waaronder deze activiteit valt.
Alle leden van deze cursus worden nu automatisch aangesloten bij Danssport Vlaanderen.
Alle leden van deze cursus worden nu automatisch aangesloten bij Danssport Vlaanderen.
Activeer deze optie vóór de start van de inschrijvingen. Hierdoor worden automatisch verplichte vragen van Danssport Vlaanderen aan je cursus toegevoegd. Anders heeft Danssport Vlaanderen mogelijk onvoldoende gegevens om het lid te verzekeren.
Je kan deze instelling ook activeren in bulk voor alle activiteiten in één beweging. Dit via het menu cursusaanbod > bulk bewerken.
Leden manueel verzekeren bij Danssport Vlaanderen via Ledenbeheer.
WAAR? Cursusaanbod > inschrijvingen
Net zoals je een standaard inschrijving doet. Klik op “Inschrijving toevoegen”. Onderaan in de rechterkolom vind je de optie “Aansluiting Danssport Vlaanderen”. Hier kun je leden voor inschrijven. Zodra de kostennota is betaald, worden deze leden automatisch overgedragen naar de federatie.
Wie is verzekerd?
Alle ingeschreven leden voor activiteiten met geactiveerde Danssport Vlaanderen integratie komen hiervoor in aanmerking. De leden dienen echter hun kostennota te betalen voordat ze worden overgedragen naar DSV.
Een volledige lijst van alle aangesloten leden vind je in het menu Danssport Vl. > aangesloten leden.
Wie is niet automatisch verzekerd?
Beurtenkaart gebruikers
Het aankopen van een beurtenkaart is nog niet gelink aan Danssport Vlaanderen. Daarom moet je beurtenkaart gebruikers manueel verzekeren.
Cursusverantwoordelijken
Cursusverantwoordelijke vloeien niet automatisch door, tenzij ze ook ingeschreven zijn op een cursus.
Beheerders
Een beheerder die geen inschrijving heeft op een cursus vloeit niet door naar Danssport Vlaanderen.
Veel gestelde vragen
Welke gegevens van de deelnemers worden gedeeld met Danssport Vlaanderen (GDPR)?
- Naam en voornaam
- Nationaliteit
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adres (straat, nummer, gemeente en postcode)
- e-mailadres
Wat met leden die nog niet betaald hebben?
Alleen leden van wie de kostennota (voor die les) volledig of gedeeltelijk is betaald, worden doorgestuurd. Zodra een lid heeft betaald, wordt het ook doorgestuurd.
Wat als leden terug uitschrijven?
Leden die hebben betaald, worden overgedragen naar Danssport Vlaanderen. Als ze zich daarna uitschrijven voor de lessen, behouden ze hun verzekering. Bij het uitschrijven van het lid, kun je ervoor kiezen om de aansluiting bij Danssport Vlaanderen te annuleren. Deze aanvraag wordt doorgestuurd naar Danssport Vlaanderen, waar de federatie beslist over eventuele terugbetaling van het lidmaatschapsgeld.
