Een creditnota heeft een pure administratieve functie. Op die manier kun je bijhouden hoeveel geld je terugbetaald aan je leden als ze annuleren.
Ledenbeheer betaalt zelf geen geld terug aan de leden, dit proces neem je als club voor je eigen rekening.
Er zijn twee manieren om creditnota’s aan te maken in Ledenbeheer.
Creditnota maken en de kostennota wissen.
Via het menu financieel > kostennota’s klik je op de knop “kostennota wijzigen”.
Daar selecteer je alle lessen die je wil annuleren. Het systeem berekent het totaal van de te annuleren lessen en stelt je voor om een creditnota te maken.
Na het klikken op “kostennota verwijderen” zullen de kostennota en de inschrijvingen van dat lid verwijderd worden.
Creditnota maken zonder het wissen van een kostennota
Via het menu “financieel > creditnota’s” kun je een nieuwe creditnota maken. Klik op “creditnota aanmaken”.
In het volgende venster kies je een gebruiker en de kostennota waarvoor je een creditnota wil aanmaken.
Het systeem zal hier automatisch berekenen welk bedrag er maximum kan terugbetaald worden.
Vul in hoeveel je wil terugbetalen en de datum waarop je de terugbetaling hebt uitgevoerd.
Nadat je hebt geklikt op “creditnota toevoegen” zal een creditnota aangemaakt worden. Dit verwijderd de kostennota en de inschrijvingen van het lid niet.
