Ledenbeheer en boekhouding

Is Ledenbeheer een boekhoudingspakket?

Neen, we zijn zoals de naam het zegt een “Ledenbeheer systeem”.
Ledenbeheer is geen boekhoudingsprogramma, dat betekent dat wij geen BTW-tarieven hanteren of facturen maken.
Ledenbeheer is een B2C platform en boekhoudkundig moeten particulieren geen btw-factuur krijgen. Daarom noemen we de rekening “kostennota’s” i.p.v. facturen.
Maar dat betekent niet dat Ledenbeheer geen tool kan zijn om je boekhouding sneller klaar te krijgen.

Hoe kan ik alle gegevens doorgeven aan de boekhouder?

Inkomsten

Alle mogelijke inkomsten zoals inschrijvingen, extra diensten, beurtenkaarten en webshop, kun je downloaden in een gedetailleerd Excel-bestand via ons omzetrapport.
Via het menu “financieel > omzetrapport”, kun je rapporten genereren van je inkomsten die in Ledenbeheer zijn geregistreerd.

Een omzetrapport toont alle betaalde kostennota’s. Dit zijn alle mogelijke keuzeopties om een rapport te maken:

Het resultaat is een overzichtelijke lijst van alle inkomsten gerangschikt per lid, bestelling, cursus, categorie, datum of betalingsmethode.

Bijv. Inkomstenrapporten van augustus:

Onderaan rechts staat een knop om het rapport te downloaden in Excel-formaat. Dit bestand geef je af aan je boekhouder.

Uitgaven

Facturen Ledenbeheer

Je krijgt maandelijks 1 of 2 facturen van Ledenbeheer, afhankelijk of je online betalen aanvaard of niet.

1. Factuur van je licentie (rond de 15de van de maand)
   1. Je maandelijks abonnement
   2. Aantal verstuurde sms’en
   3. Verbruik webshop module (optioneel)
   4. Verbruik beurtenkaarten module (optioneel)
2. Factuur voor de commissie op online betalingen (begin van elke maand)

Deze facturen geef je ook door aan je boekhouder.

Creditnota’s

Als je centen terug betaald aan je leden dan maak je hiervoor een creditnota in Ledenbeheer. Deze creditnota’s kun je downloaden via menu “financieel > creditnota’s”.

Wat is mijn omzetcijfer?

Omzet is wat je verkocht hebt (lessen, kledij, enz…) binnen een bepaalde periode.
Als iemand inschrijft voor een les, betaalt maar daarna terug uit wil schrijven moet je hier wel rekening mee houden in de boekhouding. Daarvoor hebben we creditnota’s binnen Ledenbeheer (menu financieel > creditnota’s”).

Je correcte omzetcijfer is dus: Inkomsten rapport – creditnota’s.