Instellingen – betalingsmogelijkheden

Ledenbeheer biedt tal van mogelijkheden aan om betalingen te ontvangen. Als een sporter zich inschrijft in je sportclub dan zal er automatisch een kostennota worden gemaakt binnen ledenbeheer, deze wordt per mail verzonden naar de sporter met de door jullie opgegeven betalingsgegevens.

Kies voor één of combineer meerdere betalingsmogelijkheden.

Menu-item: ga naar instellingen => betalingsmogelijkheden.

Vervallen betalingen

Een geplaatste bestelling of inschrijving heeft een maximum aantal dagen voor de betaling vervalt en de bestelling niet langer geldig is. Als club bepaal je zelf hoeveel dagen een lid heeft om te betalen. Betaling vervallen? Dan kun je met 1 klik een betalingsherinnering versturen.

Je kunt een vaste vervaldatum toepassen op alle inschrijvingen-kostennota’s die voor een bepaalde datum uitgemaakt worden.
Dit laat je toe om je leden een vaste betalingsdeadline te geven ongeacht wanneer ze hun inschrijving vervolledigen.

Opgepast! Deze instelling zal alleen maar van toepassing zijn op inschrijvingen die geplaatst worden NA een datum ingesteld werd, en de normale betalingsperiode zal van toepassing zijn op inschrijvingen die geplaatst worden NA de ingestelde vaste vervaldatum.

 

Betalingsmogelijkheden

Online betalingen via Ledenbeheer

Ledenbeheer.be biedt online betalingsmogelijkheden aan, en deze betalingen worden in real-time geregistreerd op ons systeem. Betalingen van Ledenbeheer.be worden elke week overgemaakt naar de club, en een 2% commissie wordt aangerekend.

Kies als organisatie zelf welk bericht er moet getoond worden na een correcte betaling: bvb:

Bedankt!
We hebben je betaling goed ontvangen, en we sturen je een bevestiging via e-mail.
Je kunt dit venster veilig afsluiten.

 

Online betalingen via je eigen mollie-account

Volg de stappen om je eigen Mollie-account te koppelen aan Ledenbeheer.

  1. Mollie koppelen
    1. Heb je al een account bij Mollie, dan kun je hier koppelen.
    2. Heb je nog geen account bij Mollie, klik dan op “Maak nu een Mollie account aan“.
  2. Geef Ledenbeheer de rechten om je account in te kijken.
  3. Kies het Mollieprofiel die je wil gebruiken
  4. Activeer online betalingen met Mollie connect en klik op opslaan (onderaan de pagina)

Feitelijke verenigingen kunnen geen eigen Mollie account maken. Ze kunnen wel werken met online betalen via de Ledenbeheeraccount.

 

Overschrijving

Naast online betalingen kun je als club ook bankoverschrijvingen aanvaarden als betalingsmethode, dan ben je als clubbeheerder verantwoordelijk voor het opvolgen van betalingen. Ledenbeheer maakt automatisch een mededeling aan, bestaande uit een cijfercode (club ID+ lidID) + naam van de deelnemer.

Betalen in schijven

Aanvaard gespreid betalen met Ledenbeheer (werkt alleen met online betalingen).

Elke schijf zal via een domiciliëring worden aangeboden op de eerste van elke maand aan de bank van je klant. Eens het totaalbedrag is betaald stopt de domiciliëring automatisch.

Op deze instellingspagina stel je de algemene instellingen in, je kan deze per cursus of activiteit overschrijven.

Minimum bedrag

Vanaf welk bedrag wil je gespreid betalen toelaten?
Dit heeft je als club de vrijheid om leden die een hoge rekening hebben te laten betalen in schijven. Je kan dit bedrag ook leeglaten als er geen minimumbedrag is.

Voorschot

Moet er een voorschot worden aangerekend? Indien ja, hoeveel?
Dit kan een bedrag zijn of percentage van het bedrag. Het voorschot is meteen hun eerste betaling om de domiciliëring te activeren. Indien er geen voorschot is dan zal de eerste schijf worden aangerekend om de domiciliëring te activeren.

In hoeveel maanden

In hoeveel maanden mogen de betalingen maximum gespreid worden?
Stel, iemand schrijft in op 1 september, na hoeveel maanden moet deze persoon het totaalbedrag ten laatste hebben betaald.

De betalingstermijn kun je per cursus verder instellen.

Verdere instellingen:

Betaling ter plaatse

Als je betalingen ter plaatse aanvaardt dan ben je als clubbeheerder verantwoordelijk voor het opvolgen van betalingen.

Nuttig artikel?