Instellingen – betalingsmogelijkheden

Ledenbeheer biedt tal van mogelijkheden aan om betalingen te ontvangen. Als een sporter zich inschrijft in je sportclub dan zal er automatisch een kostennota worden gemaakt binnen ledenbeheer, deze wordt per mail verzonden naar de sporter met de door jullie opgegeven betalingsgegevens.

Kies voor één of combineer meerdere betalingsmogelijkheden.

Menu-item: ga naar instellingen => betalingsmogelijkheden.

Vervallen betalingen

Een geplaatste bestelling of inschrijving heeft een maximum aantal dagen voor de betaling vervalt en de bestelling niet langer geldig is. Als club bepaal je zelf hoeveel dagen een lid heeft om te betalen. Betaling vervallen? Dan kun je met 1 klik een betalingsherinnering versturen.

Je kunt een vaste vervaldatum toepassen op alle inschrijvingen-kostennota’s die voor een bepaalde datum uitgemaakt worden.
Dit laat je toe om je leden een vaste betalingsdeadline te geven ongeacht wanneer ze hun inschrijving vervolledigen.

Opgepast! Deze instelling zal alleen maar van toepassing zijn op inschrijvingen die geplaatst worden NA een datum ingesteld werd, en de normale betalingsperiode zal van toepassing zijn op inschrijvingen die geplaatst worden NA de ingestelde vaste vervaldatum.

Betalingsmogelijkheden

Online betalingen

Ledenbeheer.be biedt online betalingsmogelijkheden aan, en deze betalingen worden in real-time geregistreerd op ons systeem.
Betalingen van Ledenbeheer.be worden elke week overgemaakt naar de club, en een 2% commissie wordt aangerekend.

Kies als organisatie zelf welk bericht er moet getoond worden na een correcte betaling: bvb:

Bedankt!

We hebben je betaling goed ontvangen, en we sturen je een bevestiging via e-mail.

Je kunt dit venster veilig afsluiten.

Overschrijving

Naast online betalingen kun je als club ook bankoverschrijvingen aanvaarden als betalingsmethode, dan ben je als clubbeheerder verantwoordelijk voor het opvolgen van betalingen. Ledenbeheer maakt automatisch een mededeling aan, bestaande uit een cijfercode (club ID+ lidID) + naam van de deelnemer.

Betaling ter plaatse

Als je betalingen ter plaatse aanvaardt dan ben je als clubbeheerder verantwoordelijk voor het opvolgen van betalingen.