Op deze pagina stel je alles in die te maken heeft met de e-mails die vanuit Ledenbeheer worden verzonden.
Club logo, kleurenschema en lettertypes
Stijl de e-mails naar je eigen huisstijl. Upload je logo, kies een kleurenschema en lettertypes.
Bekijk een voorbeeld van alle e-mailtemplates in jouw huisstijl door te klikken op “Voorbeeld”.
E-mail footer/handtekening:
Nieuwe wet van 1/1/2020 verplicht alle rechtspersonen (dus ook vzw’s) om volgende zaken op te nemen op elke vorm van schriftelijke communicatie zoals e-mail, brief, onkostennota, enz.
De verplichte vermelding van naam van de rechtspersoon (naam vzw dus)
- Statuut (vzw)
- Adres van de zetel van de VZW of onderneming
- RPR (rechtbank zetel)
- E-mailadres en website van de VZW of onderneming
E-mail server-instellingen
E-mails versturen via je eigen e-mailadres stel je hier in.
De handleiding hiervoor kun je vinden op deze pagina: E-mails versturen met je eigen e-mailadres
SMS
Na het inschakelen van de smsfunctie via instellingen > mijn club > licentie kun je ook sms’en versturen via Ledenbeheer.
In het instellingsmenu heb je 2 instellingen.
- Stuur sms-communicatie ook naar voog-nummers die opgegeven werden in een inschrijvingsformulier of op de contactlijst: Standaard worden de sms’en naar het telefoonnummer gestuurd die in het profiel van het lid te vinden is. Als je deze optie aanvinkt dan worden sms’en ook naar het nummer van de voogd verstuurd.
- Sms notificaties bij betalingsherinneringen: Als je deze optie aanvinkt dan wordt een e-mail met een betalingsherinnering vergezeld van een sms. Je kunt zelf instellen welke tekst er moet verzonden worden bij betalingsherinneringen.
