Evenementen waarvoor je tickets wil verkopen maak je aan via het menu “ticketverkoop > beheren”.
Dit werkt op dezelfde manier als een gewoon evenement of cursus toevoegen.
Tabblad algemeen
Hier kun je alle algemene informatie invullen over je evenement. Titel, omschrijving, categorie,.. en locatie. Kies een locatie waaraan je zaalplan gekoppeld is.
Tabblad tarief
Onbeperkt aantal tarieven
Maak onbeperkt aantal tarieven aan, tarief voor volwassen, kinderen,…
Verplicht online betalen
Een ticketverkoop kan zeer snel gaan, om zeker te zijn dat iedereen die een plaats kiest ook betaald activeer je best de optie “verplicht online betalen”.
Nadat een bezoeker een plek is toegewezen of een stoel heeft gekozen, moet hij binnen de 15 minuten afrekenen via online betalen. Doet hij dat niet dan komen de plaatsen terug vrij voor andere bezoekers.
De tickets worden onmiddellijk na het betalen per e-mail opgestuurd met daarop de gereserveerde plek en gekozen tarief.
Tabblad ticketverkoop
In Ledenbeheer kun je tickets verkopen met of zonder zaalplan. Een zaalplan zorgt voor stoelverdelingen zodat iedereen exact weet waar hij/zij moet zitten.
Bij ticketverkoop zonder zaalplan is er geen plaatsaanduiding.
Ticketverkoop met zaalplanner
Ledenbeheer heeft tal van algoritmes die jouw ticketverkoop naar een volgend niveau tillen.
Maximum aantal tickets per gezin
Bestelde tickets staan steeds op de naam van de accounthouder (dus niet het kind). Hierdoor kun je een maximum tickets toelaten per gezin.
Stoelen optimaal verdelen
Laat ledenbeheer volautomatisch de plaatsen kiezen
Bezoekers moeten na het inloggen opgeven hoeveel tickets ze willen. Daarna kan het Ledenbeheer de plaatsen optimaal indelen. Ledenbeheer kiest automatisch het aantal aangeduide tickets op de zaalplanner beginnende vooraan in de zaal. Bezoekers kunnen hun stoelen niet wijzigen.
Leden kunnen geen stoel tussenlaten tijdens stoelselectie
Als deze optie is ingeschakeld dan mogen bezoekers alleen stoelen kiezen die aan het begin of einde van een rij staan of stoelen die aansluiten op andere stoelen.
Secties koppelen aan tarieven
Via de zaalplanner heb je secties (tafels of tribune) aangemaakt. Hier kun je aanduiden welke tarieven er van toepassing zijn voor die secties.
Je kan dus een meerdere tarieven koppelen aan 1 sectie, bv. een tarief voor volwassen en kinderen.
Of bepaalde secties voorbehouden voor VIP en een duurder tarief aan koppelen.
Ticketverkoop zonder zaalplan
Als je tickets verkoopt zonder zaalplan kun je instellen hoeveel tickets 1 account mag kopen en hoelang iemand heeft om de betaling uit te voeren.
Daarnaast kun je ook een maximum opgeven zodat je niet boven je zaalbezetting gaat.
Tabblad formulier
Vragen stellen aan bezoekers die een ticket willen kopen kan via dit tabblad.
