Wat is een zaalplan?

Het zaalplan bevat de layout en structuur van de zaal. Welke stoelen, tafels, tribunes etc. Een zaalplan kan hergebruikt worden, maar eens de ticketverkoop is gestart kan je het zaalplan niet meer wijzigen. Je kan het zaalplan wel dupliceren als je wijzigingen wil aanbrengen voor andere evenementen. Zaalplannen worden beheerd per organisatie, en kunnen dus over verschillende evenementen heen gebruikt worden.

Een zaalplan stel je in via het menu “ticketverkoop > locaties”.

Secties

Je maakt je zaal op a.d.h.v. secties, een sectie kan een tafel of een tribune (deel) zijn.

  

 

Tafels (Rond en rechthoekig)

Je kan de zaal inrichten met ronde of vierkante tafels. We hebben tafels voorzien van 1 t.e.m. 8 stoelen.

Tribune

Naast tafels kun je ook tribunes toevoegen.

Stoelen

Stoelen behoren altijd tot één bepaalde sectie, bv “Rij A” of “tafel 1”.
Op de .pdf tickets komt de sectie altijd voor het stoelnummer te staan, bv “Rij A – stoel 1”.

Binnen je evenement link je de tickets die je verkoopt aan deze secties. Bv een ticket “Volwassene” en “Kind” met een verschillende prijs worden beide aan de sectie “Rij A” gelinkt. Voor elke stoel binnen dit sectie zal de bezoeker kunnen kiezen uit deze 2 ticket-prijzen.

Als je in het zaalplan klikt op een stoel kun je de instellingen voor die stoel aanpassen.

Drie types stoelen

• normaal: deze stoelen kunnen geboekt worden door je klanten
• verborgen: handig om een doorgang te tekenen of om plaats voor de techniek te blokkeren), deze stoelen kunnen niet geboekt worden en worden niet getoond aan je klanten
• rolstoel: handig om aan te duiden waar mensen met een beperking kunnen zitten in de zaal

Stoelnummers

Onze zaalplanner nummert automatisch de stoelen van linksonder naar rechtsboven. Bv: eerste rij 1-25 zijn, tweede rij 26-50 enz…
Werken ze in je zaal anders dan is het beter dat je rij per rij toevoegt als sectie (zie hierboven bij secties). Want per sectie gaat de zaalplanner opnieuw tellen vanaf 1, bvb: sectie A 1-25, sectie B 1-25,…

Werkt je zaal op nog een andere manier dan kun je ook stoel per stoel het nummer en naam van de rij aanpassen.

 

Raster

Het zaalplan is weergegeven op een raster om je secties mooier met elkaar te kunnen uitlijnen. Je kan dit raster verbergen en lichter of donkerder maken. Een handige functie op het raster is “snap”, daarmee kun je secties verslepen en worden ze automatisch uitgelijnd op het raster.

Object

Naast tafels en stoelen kun je ook objecten op de map plaatsen. Hier kun je geen tickets aan koppelen maar deze zaken zijn handig om aan te duiden waar het podium staat of waar de nooduitgangen zijn enz..