Fiscale attesten indienen in vier stappen
Vanaf 1 februari is het mogelijk om de fiscale attesten voor kampen uit 2024 in te dienen.
Dit betreft kampen die hebben plaatsgevonden en betaald zijn in 2024. Als de kampen zijn betaald in 2023, dien je deze in bij de BOW-inkomsten voor 2023. Als het kamp nog niet is afgerond, is het nog niet mogelijk om attesten in te dienen.
Meer info kun je lezen in onze veel gestelde vragen.
Ps: we organiseren ook een webinar waarin we deze handleiding toelichten en je vertellen wat er veranderd in 2025 en 2026.
Fiscale attesten indienen bij de overheid: Stap 1 "hoe maak ik een XML-bestand?"
Als je fiscale attesten moet indienen bij de overheid, heb je een XML-bestand nodig. Werk je met Ledenbeheer? Dan kun je dit bestand eenvoudig downloaden via je account. Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je dit doet.
XML-bestand downloaden in Ledenbeheer
- Log in op je Ledenbeheer-account.
- Ga naar Instellingen > Attesten.
- Scroll naar beneden en klik op de knop Download XML.
Dit bestand is precies wat je nodig hebt om in te dienen bij de overheid.
Let op: Zie je geen namen in de tabel staan? Dan heb je waarschijnlijk nog geen attesten gegenereerd. Hoe je dit doet, kun je nalezen in onze uitgebreide handleiding.
Valideer je XML-bestand
Voordat je het bestand indient, moet je het valideren via de validatietool van de overheid. Dit is een belangrijke stap om ervoor te zorgen dat je bestand correct en compleet is.
Werk je niet met Ledenbeheer?
In dat geval kun je gebruikmaken van de Bowconvert-tool van de overheid om een XML-bestand te genereren. Meer informatie hierover vind je via deze link.Met Ledenbeheer maken we het proces van fiscale attesten zo eenvoudig mogelijk, zodat jij tijd bespaart en alles correct kunt indienen.
Deadline indienen
De deadline voor het indienen van fiscale attesten is 28 februari 2025. Na deze datum kun je nog steeds aanpassingen doorgeven.
Stap 2: XML-bestand valideren
Stap 2: XML-bestand valideren
Deze stap is alleen compatibel met Windows-computers! Als je een Mac-gebruiker bent, kun je verder scrollen naar Stap 2: Alternatief.
Valideren met de overheidstool
De overheid biedt een speciaal hulpmiddel aan om XML-bestanden uit Ledenbeheer te valideren en om te zetten naar een uploadbaar bestand. Deze tool is een Java-applicatie. Als je computer Java nog niet heeft geïnstalleerd, doe dit dan eerst.
Link naar de tool van de overheid
XML-bestand converteren
- Open de validatietool.
- Vul je ondernemingsnummer in (zonder BE).
- Selecteer het XML-bestand dat je vanuit Ledenbeheer hebt gedownload.
- Klik op Convert om het bestand te valideren en om te zetten.
Je bestand is nu klaar voor upload naar de overheid.
Alternatief: XML-bestand zippen (voor Mac-gebruikers of als alternatief)
Je kunt de converter van de overheid ook overslaan door je XML-bestand direct te zippen:
- Klik met de rechtermuisknop op het XML-bestand.
- Selecteer Comprimeren of Maak archief aan in het menu.
- Het gecomprimeerde bestand krijgt dezelfde naam als het oorspronkelijke bestand, met de extensie .zip.
Upload dit ZIP-bestand rechtstreeks naar de overheid.
Met deze stappen kun je eenvoudig je XML-bestand correct indienen, ongeacht je besturingssysteem.
Stap 3: Uploaden naar de overheid
Hierna surf je naar volgende link
Volg deze stappen:
- Klik rechts op Bow Inkomsten 2024.
- Log in met je account.
- Selecteer de optie Verzending bestand.
- Kies het zojuist geconverteerde BOW-bestand.
- Klik op Verzenden.
Je bestand is nu succesvol ingediend bij de overheid!
Stap 4: Eventuele fouten corrigeren
Stap 4: Eventuele fouten corrigeren
Na het uploaden ontvang je een e-mail van de overheid met een overzicht van eventuele fouten in je bestand.
Veelvoorkomende fouten:
- Foutief KBO-nummer: Controleer dit via Instellingen > Attesten > Beheren. Het KBO-nummer mag uitsluitend uit cijfers bestaan.
- Ongeldig rijksregisternummer: Zorg ervoor dat het rijksregisternummer correct is ingevoerd.
- Foutief adres: Controleer of het adres volledig en correct is ingevuld.
- …
Hoe corrigeer je fouten?
- Pas de gegevens aan in Ledenbeheer.
- Download de XML opnieuw.
- Doorloop alle stappen opnieuw totdat er geen fouten meer worden gemeld.
Werk je niet met Ledenbeheer?
Corrigeer de fouten in je Excel-lijst of in de BOW-converter tool en genereer een nieuw bestand.
Door zorgvuldig te controleren en corrigeren, zorg je ervoor dat je bestand foutloos wordt verwerkt door de overheid.
Onze webinar gemist over fiscale attesten? Herbekijk de webinar.