Fiscale attesten indienen in vier stappen
Sinds 4 februari is het mogelijk om de fiscale attesten voor kampen uit 2023 in te dienen.
Dit betreft kampen die hebben plaatsgevonden en betaald zijn in 2023. Als de kampen zijn betaald in 2022, dien je deze in bij de BOW-inkomsten voor 2022. Als het kamp nog niet is afgerond, is het nog niet mogelijk om attesten in te dienen.
Meer info kun je lezen in onze handleiding.
Stap 1: XML-bestand met alle attesten
Hoe maak ik zo'n XML-bestand?
Je kan die gewoon downloaden in je Ledenbeheer-account.
Log in op je Ledenbeheer account en ga naar instellingen > attesten. Onderaan de pagina zie je een knop "Download XML".
Dit bestand je heb je nodig om in te dienen bij de overheid.
Zie je geen namen staan in die tabel? Dan heb je nog geen attesten gegenereerd, hoe je dat moet doen kun je nalezen in onze handleiding.
Dat bestandje moet je nu gaan valideren bij de overheid via hun validatie-tool.
Werk je niet met Ledenbeheer, dan heb je de Bowconvert-tool van de overheid nodig om het XML-bestand te maken. Meer informatie hierover is beschikbaar via deze link.
Deadline indienen
De deadline voor het indienen van fiscale attesten is 29 februari. Na deze datum kun je nog steeds aanpassingen doorgeven.
Stap 2: XML-bestand valideren
Deze stap werkt enkel enkel op windows computers! Ben je een mac-gebruiker, kijk dan even bij stap 2 alternatief.
De overheid heeft een tool ontwikkeld om het XML-bestand uit Ledenbeheer te valideren en om te zetten naar een bestand dat kan worden geüpload naar de overheid.
De tool die de overheid gebruikt, is een Java-applicatie. Als je computer dit nog niet heeft, moet je eerst Java installeren.
Link naar de tool van de overheid
Bestand converteren
- Open de validatietool
- Vul je ondernemingsnummer in (zonder BE)
- selecteer het XML-bestand die je hebt gedownload van Ledenbeheer
- Klik op convert
Alternatief stap 2
Je kunt ook de converter van de overheid overslaan en je XML-bestand uit Ledenbeheer zippen.
Klik met de rechtermuisknop op het XML-bestand en selecteer 'Comprimeren' in het menu. Als je één onderdeel comprimeert, wordt het gecomprimeerde bestand genoemd naar het oorspronkelijke onderdeel met de extensie '.zip'. Dit ZIP-bestand kun je vervolgens uploaden naar de overheid.
Stap 3: Uploaden naar de overheid
Hierna surf je naar volgende link
Daar log je in en klik je op "verzending bestand".
Daar kies je dus het net geconverteerde bow bestand en klik je op verzenden.
Stap 4: Eventuele fouten corrigeren
Na het uploaden krijg je e-mail van de overheid met eventuele fouten.
Mogelijke fouten kunnen zijn:
- Foutief KBO nummer (instellingen > attesten > beheren), mag uitsluitend uit cijfers bestaan
- Geen geldig rijksregisternummer
- Foutief adres
- ...
Je dient deze fouten te corrigeren in Ledenbeheer en daarna de XML opnieuw downloaden en alle stappen hierboven nogmaals uitvoeren tot er geen fouten meer zijn. Werk je niet met Ledenbeheer dan dien je de fouten te corrigeren in je Excel lijst of de BOW-converter tool.