E-mails en SMS
Communicatie per mail en SMS
Een vlotte communicatie is erg belangrijk. Leden en ouders informeren over nieuwigheden, veranderingen of annuleringen, nieuwe activiteiten,… zo maak je van je organisatie een succes.
Ledenbeheer maakt het jou gemakkelijk. Je kan automatische en gepersonaliseerde berichten sturen naar leden, docenten, bestuur, sponsors, enzovoort.
Als organisatie heb je volledige autonomie om e-mails te sturen naar specifieke segmenten van je leden. Het is eenvoudig om de criteria te kiezen die je wilt toepassen op een bepaalde groep. Hierdoor kun je bijvoorbeeld groepen creëren van individuen die in een specifieke gemeente wonen en ouder zijn dan 18 jaar.
Bovendien kan je opvolgen wie de communicatie al of (nog) niet gelezen heeft.
Mailchimp integratie
Optimaliseer je communicatie en verzamel contacten in groepen. Je hebt de mogelijkheid om de handige mailing-tool Mailchimp te integreren via een API-key. Leden die aanduiden dat ze de nieuwsbrief willen ontvangen, worden via de Ledenbeheer-Mailchimp-koppeling gesynchroniseerd met je Mailchimp-lijsten. Zo kun je segmenteren op basis van zelfgekozen criteria en bijvoorbeeld ook automatisch op de activiteiten waarvoor je leden zijn ingeschreven.
Maak je boodschap persoonlijk
Verzorg de inhoud van je berichten en verstuur e-mails met een persoonlijke aanspreking. Wist je al dat Ledenbeheer de naam of voornaam van het kind of de ouder automatisch kan invullen? Daarnaast kan je ook de huisstijl helemaal op je club afstemmen, een logo uploaden, lettertype en kleuren bepalen, … Helemaal zoals jij het wil. De mails kunnen bovendien vanuit je eigen e-mailadres worden verzonden.
Alle berichten op 1 plaats
Flyers, brochures of verslagen kun je zorgeloos als bijlage versturen via Ledenbeheer. Alle verzonden e-mails zijn daarna ook terug te vinden (inclusief de bijlages) via het Ledenbeheerplatform.
Snel verwittigen bij annulatie lessen
Ben je als club of organisatie genoodzaakt om de les of activiteit af te gelasten? Dan kan je dankzij deze functionaliteit makkelijk en snel je leden bereiken. Ook hier maak je het best persoonlijk en voeg eventueel wat extra uitleg bij de annulatie.
Wacht, er is meer!
Met het START-pakket heb je ook:
Online betalen
Overschrijvingen en cash
