Registratie
Voel de opluchting terwijl inschrijvingen voor wekelijkse activiteiten, kampen en lidmaatschappen moeiteloos verlopen. Geniet van vlotte aanmeldingen, waardoor jouw organisatie soepeler dan ooit kan draaien.
Ledenbeheer kan jouw gemeente, organisatie, federatie of dansschool helpen met ledenadministratie en inschrijvingen. Van publieke webpagina's, online formulieren op maat tot online betalingen en automatische kostennota’s. Zo maak je je organisatie klaar voor de toekomst. Minder aandacht op ledenbeheer, meer focus op de leden.
Onze software is gemakkelijk te gebruiken. Als beheerder heb je toegang tot een volledig Ledenbeheer dashboard met daarop alle gegevens die je nodig hebt om de registratie van leden succesvol op te volgen.
Ledenadministratie in het digitale tijdperk
Nood aan een tool die al jouw administratie vereenvoudigt en op één plek verzamelt? Onze ledenbeheer software automatiseert zoveel mogelijk repetitieve handelingen, waardoor jij tijd wint!
Zowel huidige leden als nieuwe leden kunnen zich eenvoudig (opnieuw) inschrijven bij jouw club. Je kan de registraties realtime opvolgen en meteen de betaling nakijken. Het lid in kwestie krijgt alle bevestigingen automatisch in de mailbox.
Als beheerder kan je uiteraard ook nog manueel ingrijpen waar nodig. Bijvoorbeeld om een kostennota aan te passen of een inschrijving zelf te voltooien. Maar we durven ervoor wedden dat je het programma na een tijdje zo gewoon bent, dat je liever de automatische weg verkiest.
Een greep uit de functionaliteiten:
- Beurtenkaarten
- Aanpasbaar inschrijvingsformulier
- Koppeldans
- Kortingen op 11 verschillende manieren
- Ticketverkoop events
- Voorrangsregeling
- Wachtlijsten
- UiTPAS
Inschrijven zoals jij het wil
Met een eigen inschrijvingsformulier vraag je per activiteit precies de gegevens die je nodig hebt. Zit een activiteit vol, dan komen nieuwe inschrijvingen op een wachtlijst. Met voorrang voor leden krijgen je trouwe leden als eerste een plaats.
Nieuwe leden aantrekken
Laat geïnteresseerden eerst kennismaken via proeflessen en volg ze nadien vlot op. Dansscholen regelen met koppeldans inschrijvingen per koppel of via een pool voor danspartners.
Automatisch de juiste prijs
Automatische kortingen voor gezinsleden, leeftijd of verjaardag worden meteen toegepast. Met online beurtenkaarten worden aanwezigheden automatisch afgeboekt.
Evenementen en UiTPAS
Verkoop tickets voor je voorstelling of evenement met ticketverkoop, met of zonder zaalplan. Via UiTPAS en UiTdatabank krijgen leden automatisch hun voordeeltarief.