Nieuwe bestuurder of nieuw adres? Je regelt het voortaan online via JustAct

Een nieuwe voorzitter, een penningmeester die stopt of een clubhuis dat verhuist: elke vzw krijgt er vroeg of laat mee te maken. Zulke wijzigingen moesten tot voor kort op papier naar de griffie van de ondernemingsrechtbank. Dat betekende formulieren afdrukken, handtekeningen verzamelen en langsgaan of opsturen. Dat hoeft niet meer.

Wat is JustAct?

JustAct is het online platform van de FOD Justitie. Sinds 23 juni 2026 kan een vzw er haar wijzigingen volledig digitaal doorgeven. Je meldt je aan met je eID of itsme, vult de formulieren in en ondertekent elektronisch. JustAct zorgt voor de publicatie in het Belgisch Staatsblad en past de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) automatisch aan.

Wat kan je ermee doen?

• Bestuurders benoemen, hun mandaat verlengen of beëindigen
• De zetel van je vzw verplaatsen
• Statutaire wijzigingen doorgeven, zoals een nieuwe naam, een ander doel, de duur of de datum van de algemene vergadering
• Contactgegevens zoals e-mail of website aanpassen
• Je vzw ontbinden

Waarom is dat handig voor jouw club?

Geen papierwerk meer. Je hoeft niet meer naar de griffie. Alles gebeurt online, wanneer het jou past.

Sneller in orde. Een wijziging in de KBO is vaak binnen enkele uren verwerkt. De publicatie in het Staatsblad volgt doorgaans binnen twee à drie werkdagen.

Eén keer invullen. Je geeft de wijziging één keer door en JustAct zorgt dat zowel het Staatsblad als de KBO bijgewerkt worden.

Je kan het delegeren. Een bestuurder die in de KBO staat, kan iemand anders aanstellen om het dossier voor te bereiden of te beheren. Werk je met een boekhouder of een ondernemingsloket? Dan kan die via een volmacht de wijzigingen voor jou doorgeven.

Je bestuur klopt altijd. Banken, subsidiegevers en sportfederaties kijken vaak in de KBO wie je bestuurders zijn. Staan daar nog oude namen, dan loopt er makkelijk iets vast. Met JustAct werk je dat snel bij.

Zo pak je het aan

1. Neem de beslissing zoals je statuten het voorschrijven, bijvoorbeeld op de algemene vergadering of in de raad van bestuur, en noteer ze in de notulen.
2. Surf naar JustAct en meld je aan met je eID of itsme.
3. Kies je vzw en de wijziging die je wil doorgeven.
4. Vul de formulieren in en onderteken elektronisch.
5. Volg je dossier op. Je krijgt een melding in je eBox zodra alles verwerkt is.

Tip: denk eraan na je algemene vergadering

Veel wijzigingen in het bestuur gebeuren op de jaarlijkse algemene vergadering. Zet het daarom meteen op je to-dolijst: zijn er bestuurders bijgekomen of vertrokken, geef het dan dezelfde week door via JustAct. Zo blijven je gegevens bij de overheid gelijk met wie je club echt leidt.

Heb je vragen over hoe je dit aanpakt voor je club? Laat het ons gerust weten.