Nieuwe maximumbedragen voor vrijwilligersvergoeding in 2026: wat sportclubs en verenigingen moeten weten
Vrijwilligers zijn het kloppend hart van elke sportclub, dansschool of vereniging. Ze springen in bij trainingen, evenementen, bestuurswerk en leuke activiteiten, gewoon omdat ze zich willen inzetten voor de groep. Hoewel vrijwilligers geen loon krijgen, kunnen organisaties hen wel vergoeden voor de kosten die ze maken. Sinds begin 2026 zijn de nieuwe maximumlimieten voor die vergoedingen officieel vastgelegd. Tijd om duidelijkheid te scheppen.
Wat verandert er in 2026?
Voor de periode 1 januari tot en met 31 december 2026 gelden deze nieuwe forfaitaire maxima voor vrijwilligersvergoedingen:
Dagvergoeding
- Maximaal €44,02 per dag per vrijwilliger.
Jaarvergoeding
- Maximaal €1.760,83 per jaar per vrijwilliger.
Verhoogd jaarmaximum voor bepaalde vrijwilligers
Voor specifieke rollen binnen sport en evenementen is er een verhoogd jaarmaximum van €3.233,91. Denk aan:
- trainers en lesgevers
- coaches en jeugdcoördinatoren
- scheidsrechters en juryleden
- stewards, terreinverzorgers of materiaalmeesters bij wedstrijden
Deze hogere grens is bedoeld om vrijwilligers met intensieve of gespecialiseerde taken beter te laten compenseren, terwijl het nog steeds geen loon wordt.
Kilometervergoeding
Omdat brandstofprijzen blijven schommelen, wordt de kilometervergoeding elk kwartaal geïndexeerd. Zo blijven clubs en verenigingen met vrijwilligers die veel rijden eerlijk gecompenseerd voor reiskosten.
De kilometervergoeding wordt berekend volgens de meest recente indexeringscijfers (bijv. voor auto, motor of fiets). Hou die updates in de gaten voor het correcte bedrag per kwartaal.
Belangrijk om weten
- De forfaitaire vergoeding is geen loon maar een onkostenvergoeding – je betaalt geen RSZ of belasting als je binnen de maxima blijft.
- Je kiest per kalenderjaar voor ofwel de forfaitaire vergoeding, ofwel de terugbetaling van echte kosten met bewijsstukken, niet allebei.
- Zowel de vereniging als de vrijwilliger moet goed bijhouden hoeveel vergoeding er gegeven/ontvangen is, want bij overschrijding wordt het bedrag als loon beschouwd en kan dat fiscale en sociale gevolgen hebben.
Praktische tips voor je club
- Maak duidelijke afspraken met je vrijwilligers over vergoedingen bij hun engagement.
- Hou een vrijwilligersregister bij met datum, activiteit en vergoeding per persoon.
- Combineer de forfaitaire vergoeding gerust met een kilometervergoeding tot max. 2.000 km per jaar als je dat nodig hebt.