Software voor dansscholen
Welkom bij Ledenbeheer, het platform dat is ontstaan uit passie voor dans.
Wat maakt dansscholen zo anders dan een sportclub? Is dans dan geen sport?
Zeker wel! Maar we begrijpen dat dansscholen een heel eigen aanpak vereisen.
Ledenbeheer is niet zomaar een ledenbeheersysteem; het is ontstaan vanuit de danswereld zelf. Kevin, de oprichter van Ledenbeheer, heeft meer dan 20 jaar dansles gegeven in tal van dansscholen en beheert zelf een dansschool. Dankzij die ervaring én een grondig marktonderzoek bij dansscholen in Vlaanderen, weten we precies wat er nodig is om een dansschool efficiënt en professioneel te runnen.
Noem één andere sporttak waar zo veel verschillende kortingen gehanteerd worden. Ken je een sport waar inschrijvingen op zo veel verschillende manieren mogelijk zijn? Denk aan lidgelden en verzekeringen, wekelijkse lessen, beurtenkaarten, workshops en ticketverkoop.
Waarom Ledenbeheer ideaal is voor dansscholen:
- Flexibele inschrijvingen: We begrijpen dat elke dansschool uniek is. Of het nu gaat om wekelijkse lessen, beurtenkaarten, workshops of bootcamps, Ledenbeheer maakt het eenvoudig om deze verschillende inschrijfmethodes te beheren. Zo kunnen jouw leden zich inschrijven op de manier die voor hen het beste werkt.
- Specifieke tarieven en kortingen: In de danswereld wordt vaak gewerkt met verschillende tarieven en kortingen zoals korting voor bij volgen van meerdere lessen of gezinskortingen. Onze ervaring uit de praktijk heeft geleid tot een systeem dat flexibel genoeg is om al deze variaties te ondersteunen, zonder dat het ingewikkeld wordt.
Wist je dat Ledenbeheer meer dan 12 soorten kortingen aanbied die allemaal automatisch worden verrekend? - Lidgelden en verzekeringen: We weten hoe belangrijk het is om zowel lidgeld als verzekeringen goed te regelen. Met Ledenbeheer kun je beide processen eenvoudig beheren, zodat je leden altijd goed verzekerd zijn en jij de administratie overzichtelijk houdt.
- Online betalingen: Online betalen zorgt voor gemoedsrust: geen achterstallige betalingen, geen bankcontroles meer, en geen gedoe met het bijhouden van betalingen. Stel in dat leden meteen moeten betalen bij inschrijving (ideaal voor ticketverkoop) – geen betaling betekent geen inschrijving. Zo heb je alles meteen geregeld!
- Evenementen en ticketverkoop: Dansscholen organiseren regelmatig shows of evenementen. Ons platform maakt het mogelijk om niet alleen je lessen, maar ook de verkoop van tickets voor deze evenementen te beheren. Alles binnen één systeem.
- Communicatie en planning: Het plannen van lessen en evenementen, communiceren met ouders en dansers, en het beheren van roosters kan een uitdaging zijn. Ledenbeheer biedt een complete oplossing om al deze aspecten centraal te regelen, zodat jij je kunt focussen op wat echt belangrijk is: de dans!
- Webshop voor danskledij: Een webshop waarbij producten gelinkt zijn aan de specifieke les, denk maar aan een balletpak of pointes die automatisch aanbevolen worden bij de balletlessen. Jaarlijkse koekjesverkoop? Met de webshop krijg je dat zo geregeld.
- Attesten eenvoudig geregeld: Mutualiteitsattesten voor wekelijkse danslessen en fiscale attesten voor kampen worden automatisch gegenereerd.
Ontstaan uit een passie voor dans
Omdat Ledenbeheer zelf uit de danswereld komt, begrijpen we de unieke uitdagingen van dansscholen beter dan wie dan ook. Kevin en zijn team hebben nauw samengewerkt met verschillende dansscholen en via marktonderzoek feedback verzameld om een platform te ontwikkelen dat echt werkt voor dansscholen.
Danssport Vlaanderen-integratie
Onze integratie met Danssport Vlaanderen is een van de vele manieren waarop we dansscholen ondersteunen. Deze samenwerking zorgt ervoor dat je eenvoudig je leden kunt inschrijven en verzekeren volgens de richtlijnen van de federatie. Dit bespaart je tijd en zorgt ervoor dat je altijd in lijn bent met de officiële vereisten.
- Leden worden automatisch verzekerd
- Inschrijvingsformulieren bevatten automatisch alle verplichte federatievragen
- Aangesloten docenten kun je verlengen met 1 klik
Koppeldans module
Een van de unieke voordelen van Ledenbeheer is onze koppeldansmodule, perfect voor dansscholen die partnerdansen aanbieden, zoals ballroom. Met deze module kun je eenvoudig koppels samen inschrijven en beheren. Dit maakt het inschrijfproces niet alleen sneller, maar ook gebruiksvriendelijker.
Geen danspartner? Geen probleem! Solo dansers kunnen eenvoudig een plaatsje vinden via onze unieke danspartnermodule, waarin je solo dansers kunt koppelen op basis van hun rol als leider of volger, of op basis van hun dansniveau.
Danspunt-integratie
Met onze Danspunt-integratie worden je leden automatisch verzekerd. Zodra een inschrijving (gedeeltelijk) betaald is, worden de gegevens rechtstreeks doorgestuurd naar Danspunt. Je ontvangt daarna van hen de factuur voor de aansluitingen. Zo vermijd je dubbel werk en loopt alles vlot en foutloos via Ledenbeheer.
Ledenbeheer: speciaal ontwikkeld voor dansscholen
Ledenbeheer: Gekozen door meer dan 400 dansscholen. Samen creëren we de ultieme oplossing, volledig afgestemd op de specifieke behoeften van dansscholen.
Of je nu een startende dansschool hebt of al een groot netwerk van dansers en lesgevers beheert, Ledenbeheer biedt jou de tools die je nodig hebt om je administratie eenvoudig en efficiënt te houden. Dankzij onze achtergrond in de danswereld weten we precies wat werkt voor dansscholen.
Interesse? Neem contact met ons op en ontdek hoe Ledenbeheer jouw dansschool kan ondersteunen!
