Efficiënt activiteitenbeheer voor een soepele administratie

Vrijetijdsbesteding

Of je nu muziek- of computerlessen aanbiedt, een workshop of uitstap organiseert, er komt altijd een moment voor administratie. Leden werven, persoonsgegevens verzamelen, betalingen opvolgen, enzoverder. Het vraagt een heleboel werk en opvolging. Voortaan kan dat allemaal gemakkelijker, sneller en beter. Maak meer tijd voor de invulling van jouw vrijetijdsactiviteiten dankzij onze Ledenbeheer software.

uitstap plannen software

Organiseer jouw activiteit zonder moeite

Bruis jij van de ideeën voor nieuwe lessenreeksen of workshops? Of krijg je tonnen energie om een activiteit helemaal uit te stippelen van A tot Z? Maar geeft de hele administratie errond je alleen maar stress? Wij nemen de vervelende to do’s uit je lijstje even weg. Volg voortaan inschrijvingen en betalingen automatisch op. Laat begeleiders of leraars digitaal de aanwezigheidslijst beheren en creëer een online ledenplatform waar leden zelf attesten kunnen downloaden. De administratie bijhouden was nog nooit zo gemakkelijk. Benieuwd naar al onze functionaliteiten?

agenda docenten vergoeding

Integratie met UiTPAS en UiTdatabank

Vanaf 1 platform je content automatisch doorzetten naar een ander en dus geen dubbel werk? Ledenbeheer is het enige softwareplatform op de markt met een volautomatische integratie met zowel de UiTPAS als de UiTdatabank. Zo kun je als organisatie meteen je vrijetijdsactiviteiten publiceren op de website van UiTdatabank.

Klanten met een voordeelkaart van UiTPAS kunnen bij het afrekenen hun code ingeven. Ledenbeheer valideert deze code automatisch en zo krijgen ze meteen het voordeeltarief.

uitpas integratie

Breng structuur in je administratie en bespaar tijd

Automatiseer je werking en geniet zoveel mogelijk van de administratieve ondersteuning die onze Ledenbeheer software je kan bieden. Een greep uit de functionaliteiten:

  • Stel verschillende tarieven in
  • Leden vinden alle info en communicatie terug in een eigen ledendashboard
  • Verstuur automatisch bevestigingsmails en herinneringen
  • Genereer automatisch fiscale en mutualiteitsattesten
  • Bied de optie om online te betalen
  • Synchroniseer je activiteit automatisch met de UiTdatabank
  • Ken automatisch de UiTpas korting toe voor kansarmen
  • Wees GDPR-proof
  • Snelle verwerking van gegevens
  • Integratie met mailchimp
  • Verkoop online tickets voor jouw evenement

Waar wacht je nog op!

stroomlijn data

Je organisatie naar een hoger niveau tillen?

We nemen graag het zware werk voor je uit handen en staan klaar om je taken te verlichten.

Boek een demo Probeer het nu