Van proefles tot betaald, vanzelf
Ouders schrijven online in en betalen meteen, ook gespreid of via domiciliëring. Herinneringen, aansluiting bij de federatie en attesten volgen vanzelf. Jij ziet in één lijst wie betaald heeft.
Vraag een demo aan Probeer 30 dagen
600 Vlaamse clubs · 1.500.000 inschrijvingen verwerkt
Je bent lesgever. Geen incassobureau.
Elk seizoen dezelfde sprint: honderden inschrijvingen, ouders die nog moeten betalen, lijsten voor de federatie, en in februari nog eens alle attesten. Meestal 's avonds, na de les. Met Ledenbeheer zit inschrijven en betalen in één stap, en loopt de opvolging vanzelf.
Eén inschrijving, vier zorgen minder
Ingeschreven
Ouders kiezen een cursus, proefles of kamp op je eigen inschrijvingspagina. Is de groep vol, dan komen ze op de wachtlijst.
Betaald
Ze betalen meteen online, gespreid of via domiciliëring. Wie niet betaalt, krijgt vanzelf een herinnering met betaallink.
Aangesloten
Je leden worden vanzelf aangesloten bij je federatie. Geen lijsten meer doorsturen.
Attest
Fiscale en mutualiteitsattesten maak je uit de betalingen die er al staan.
Gemaakt voor wie lessen, cursussen en kampen aanbiedt
Organiseer je workshops, muziekles of voorstellingen? Ook dan werkt het. Bekijk alle clubtypes
Dansscholen
Proeflessen, koppeldans, gespreid betalen en je dansers vanzelf aangesloten bij Danssport Vlaanderen of Danspunt.
Sport- en zwemclubs
Lesgroepen, wachtlijsten en aanwezigheden, ook over meerdere locaties.
Kamporganisatoren
Honderden kampplaatsen die in een paar dagen vollopen, en attesten die vanzelf klaar zijn.
Zo werkt SwimCool ermee
Ons verhaal
Gemaakt door een dansdocent, niet door een softwarebedrijf
Kevin Gunst geeft al twintig jaar dansles en runt zelf een dansschool. Vandaag werkt een klein team in Koekelare elke dag aan de software, en je spreekt rechtstreeks met de mensen die ze maken. Ook zwemscholen, sportclubs en kamporganisatoren werken er elk seizoen mee.
Clubs
Verkochte tickets
Verwerkte inschrijvingen
En verder
En ook dat zit erin
- Ticketverkoop met zaalplan
- Webshop
- Beurtenkaarten
- E-mail en sms naar leden
- Digitale aanwezigheidslijsten
- UiTpas en UiTdatabank
- WordPress-plugin
- Open API
Veiligheid: gehost in België, 24/7 opgevolgd en GDPR-conform.
Werkt samen met je federatie en je andere tools
Danssport Vlaanderen, Danspunt, UiTpas en UiTdatabank, je online betalingen, je nieuwsbrief en je website: Ledenbeheer is ermee gekoppeld. En met DanceVault en ClubWerk beheer je ook je danskledij en je vrijwilligers.
